Mengonversi PDF ke ODS Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet Gratis Daring Aman
PDF Anda dibaca di sini, di peramban Anda, lalu ditulis sebagai ODS. Sebuah PDF mencatat di mana setiap huruf berada, bukan apa artinya, jadi judul, paragraf, daftar dan tabel disimpulkan dari posisi dan ukuran — dan yang Anda terima bisa disunting lagi, bukan gambar sebuah halaman.
Konversikan berkas Anda
Letakkan PDF di sini, atau pilih satu.
Berkas Anda tidak meninggalkan perangkat ini. Semuanya berjalan di peramban Anda.
Tidak ada unggahan
Mengubah dari PDF
Mengubah menjadi PDF
Mengapa arah ini yang sulit
PDF dirancang sebagai jalan satu arah. Ia tidak mencatat bahwa sebuah dokumen punya paragraf, judul, tabel, atau kolom; ia mencatat bahwa suatu tanda tertentu berada di titik tertentu pada halaman, dengan huruf tertentu, dan bahwa sebuah garis membentang dari sini ke sana. Justru itulah yang membuatnya tepercaya — tak ada yang tersisa untuk ditafsirkan mesin di seberang — dan justru itu pula yang membuat jalan kembali menjadi sulit. Sebuah pengubah harus menyusun ulang makna yang sengaja dibuang: memutuskan baris mana milik satu paragraf, deretan teks mana membentuk tabel, di mana sebuah kolom berakhir. Masuk ke PDF adalah perekaman; keluar darinya adalah pembacaan, dan pembacaan bisa berbeda-beda.
Di mana Anda memerlukannya
Saat Anda harus mengubah sesuatu yang hanya Anda miliki sebagai dokumen jadi: kontrak yang perlu diubah, laporan yang tabelnya ingin Anda bawa ke lembar hitung, paparan yang hendak dipakai ulang, faktur yang angkanya harus masuk pembukuan, halaman yang Anda inginkan sebagai gambar untuk salindia. Ini juga jalan yang lazim ketika pemegang berkas asli yang dapat disunting tak bisa dihubungi, atau ketika berkas asli dibuat dengan perangkat lunak yang tak lagi Anda punya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa hasilnya tidak persis seperti PDF-nya?
Karena tata letaknya harus dibangun ulang, bukan disalin. Teks di dalam PDF punya posisi tetapi tak punya struktur, maka pengubah menyimpulkan paragraf, kolom, dan tabel dari tempat benda-benda berada — dan penyimpulan kadang keliru. Dokumen berkolom tunggal dengan teks polos kembali hampir sempurna; tata letak berkolom banyak, teks yang melingkari gambar, dan tabel yang rumit adalah tempat terkaan itu kelihatan. Bersiaplah merapikan hasilnya, bukan memakainya tanpa sentuhan.
Saya mengubah PDF hasil pindai dan sama sekali tak memperoleh teks. Mengapa?
Karena halaman hasil pindai berisi foto dari tulisan, bukan tulisan. Bagi berkas itu tak ada beda antara halaman bertulisan dan gambar dinding bata — keduanya sekadar piksel. Menarik kata darinya memerlukan pengenalan karakter optis, sebuah proses tersendiri yang melihat bentuk lalu menerka hurufnya. Mengubah PDF semacam itu menjadi dokumen akan memberi Anda gambar yang diletakkan di dalam dokumen, dan biasanya bukan itu yang diinginkan.
Apakah berkasnya kehilangan mutu?
Bergantung pada apa yang sanggup dimuat kedua format. Mengubah antara format yang menyimpan hal yang sama — PNG ke BMP, WAV ke FLAC — tidak kehilangan apa pun. Mengubah ke format yang membuang keterangan demi menghemat ruang, seperti JPEG atau MP3, kehilangan sedikit setiap kali, dan kembali lagi tidak mengembalikannya. Bila ada pilihan, halaman ini condong menjaga mutu asli ketimbang menghasilkan berkas terkecil.
Apakah berkas saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Konversinya berlangsung di dalam peramban Anda, pada mesin Anda sendiri; berkas itu tak pernah meninggalkannya, dan di sini memang tak ada server yang dapat menerimanya. Karena itu berkas besar dibatasi oleh memori Anda sendiri, bukan oleh unggahan; dan karena itu tak satu pun yang Anda ubah dapat muncul dalam catatan siapa pun — termasuk catatan kami. Alat suara dan video memang mengambil mesin konversinya dari situs ini pada pemakaian pertama — sekitar tiga puluh megabita, sekali saja; setelah itu pekerjaannya tetap berlangsung sepenuhnya di mesin Anda.
Mengapa orang konversi PDF ke ODS
Angka yang tiba dalam PDF adalah angka yang tak dapat Anda olah. Rekening koran, daftar harga, jadwal, laporan dengan tabel hasil: semuanya tampak rapi di layar, tetapi Anda tak dapat mengurutkannya, menjumlahkannya, atau menempelkannya ke dalam perhitungan. Angkanya ada, namun sama saja seperti foto. Itulah sebabnya orang konversi PDF ke ODS: mereka ingin baris dan kolom sebuah tabel kembali dalam lembar kerja, tempat LibreOffice Calc, Excel, atau Google Sheets dapat mengurutkan, menyaring, dan menghitung dengannya. ODS adalah format lembar kerja dari keluarga OpenDocument, format asli LibreOffice dan standar di banyak sekolah dan kantor publik.
Kesulitannya, PDF tidak menyimpan tabel sebagai tabel. Ia menyimpan di mana setiap potong teks berada pada halaman: angka ini di sini, kata itu di sana. Baris dan kolom yang dilihat mata Anda adalah akibat dari susunannya, bukan sesuatu yang dicatat berkas. Konversi harus menemukannya kembali, dan ia melakukannya dengan melihat celah. Halaman ini melakukannya di browser Anda, dan memberi Anda lembar kerja yang dapat disunting, bukan gambar halaman.
PDF Anda tidak diunggah ke server. Itu penting untuk rekening koran, faktur, penggajian, dan apa pun yang tidak ingin Anda serahkan ke mesin orang asing. Di bawah Anda akan menemukan cara kerja konversi, apa yang dikenalinya, apa yang tidak, dan cara mendapatkan hasil terbaik.
Cara kerja konversi
Baris dan kolom ditemukan dari celah
PDF Anda dibaca di dalam browser Anda. Untuk setiap halaman, konverter mengumpulkan teks beserta posisinya. Item yang berada pada garis horizontal yang sama membentuk baris. Kolom ditemukan dengan mencari celah vertikal yang ditinggalkannya: jalur halaman tempat tidak ada teks muncul, membentang di samping blok teks. Di mana celah semacam itu muncul di tempat yang sama pada banyak baris, konverter menarik batas kolom. Setiap sel lalu diisi dengan teks yang jatuh di antara batas-batas itu.
Satu lembar untuk setiap halaman
Setiap halaman PDF menjadi lembarnya sendiri, jadi rekening koran sepuluh halaman tiba sebagai sepuluh lembar, bukan satu yang panjang. Ini menjaga halaman tetap terpisah, memungkinkan Anda memeriksa masing-masing terhadap yang asli, dan memudahkan menghapus halaman yang tidak Anda perlukan. Jika Anda menginginkan semua baris dalam satu lembar, Anda dapat menyalinnya bersama sesudahnya.
Mengapa celah bekerja dengan baik
Sebagian besar tabel dalam dokumen bisnis ditata dengan ruang yang jelas di antara kolom: tanggal, uraian, jumlah. Ruang itu adalah sinyal yang dipakai konverter. Semakin bersih jaraknya, semakin akurat kolom ditemukan.
Apa yang dipertahankan
Baris dan kolom
Struktur tabel dipertahankan: baris halaman menjadi baris, dan kolom yang ditemukan dari celah menjadi kolom lembar. Setiap sel memuat teks yang berada di tempat itu pada halaman.
Halaman sebagai lembar
Urutan halaman dipertahankan dalam urutan lembar, jadi Anda dapat mengikuti dokumen dari lembar pertama hingga terakhir.
Berkas yang terbuka di program umum
ODS terbuka di LibreOffice Calc, Excel, dan Google Sheets, dan sel dapat disunting, diurutkan, dan diformat seperti sel mana pun yang Anda ketik sendiri.
Apa yang tidak dibawa serta
Tanpa rumus, tanpa jenis sel, tanpa format
PDF tidak punya rumus, jenis sel, dan format untuk dibawa. Ia hanya memuat teks cetak. Jadi semuanya tiba sebagai teks, dan Anda mungkin perlu memberi tahu lembar kerja kolom mana yang berupa angka. Kolom jumlah mula-mula akan diperlakukan sebagai kata, dan penjumlahan tidak akan bekerja sampai Anda mengubah sel menjadi angka. Di Calc, Anda dapat memilih kolom dan memilih format angka, atau memakai perintah yang mengubah teks menjadi angka.
Kolom yang dipisahkan garis tidak terlihat
Kolom yang dipisahkan garis dan bukan ruang tidak terlihat. Jika tabel memakai garis vertikal untuk membagi kolomnya tetapi teksnya sendiri rapat, konverter tidak punya celah untuk ditemukan. Ia membaca celah dalam teks, bukan garis yang digambar. Ketika hasilnya menaruh dua kolom dalam satu sel, itulah alasannya.
Prosa keluar sebagai satu kolom
Halaman prosa biasa keluar sebagai satu kolom, yang merupakan jawaban jujur untuk halaman yang tak pernah menjadi tabel. Jika Anda konversi PDF ke ODS dengan dokumen yang sebagian besar teks, jangan terkejut melihat kalimat panjang dalam satu kolom sel.
PDF hasil pindaian tidak menghasilkan apa-apa
PDF hasil pindaian memuat gambar teks, bukan teks. Dari yang seperti itu, tidak ada yang keluar. Mengenali huruf dalam gambar adalah pekerjaan lain, disebut pengenalan karakter optik, dan konversi ini tidak melakukannya.
Cara konversi PDF ke ODS di sini
Tambahkan PDF Anda
Jatuhkan PDF ke halaman atau pilih dari perangkat Anda. Ia dibuka di dalam browser Anda dan tidak diunggah.
Konversi
Tekan tombolnya. Dokumen pendek memakan beberapa detik, dan yang panjang lebih lama. Biarkan halaman terbuka sampai selesai.
Unduh dan buka
Unduh ODS dan buka di program lembar kerja Anda. Periksa lembar pertama terhadap PDF, atur format angka, dan perbaiki kolom yang tergabung atau terpecah.
Melihat lebih dekat PDF dan ODS
Dua gagasan berbeda tentang tabel
Dalam lembar kerja, tabel adalah kisi sel, masing-masing memuat nilai yang punya jenis: angka, tanggal, potongan teks. Dalam PDF, tabel adalah pola kata dan angka yang ditata sehingga orang melihat tabel. Yang pertama adalah data; yang kedua adalah gambar dari data. Konversi PDF ke ODS berarti pergi dari gambar kembali ke data, dan itu selalu melibatkan sedikit penafsiran.
Mengapa semuanya tiba sebagai teks
Karena PDF hanya menyimpan karakter, konverter tidak dapat mengetahui apakah 1.250 adalah jumlah, kode, atau potongan tanggal. Ia tidak menebak. Ia memberi Anda karakternya, dan Anda menyatakan jenisnya setelah melihat lembar. Ini menghindari galat diam-diam yang jauh lebih buruk: angka yang diam-diam berubah menjadi tanggal atau terpotong.
Angka dan tanda desimal
Berhati-hatilah dengan tanda desimal dan pemisah ribuan. Lembar yang diatur untuk satu konvensi dapat salah membaca angka yang ditulis dalam konvensi lain. Setelah konversi, periksa beberapa jumlah, dan jika perlu pakai cari dan ganti untuk menukar koma dan titik sebelum mengubah sel menjadi angka.
Situasi umum secara rinci
Rekening koran
Rekening koran sebagai PDF memberi daftar tanggal, uraian, dan jumlah. Konversi PDF ke ODS, atur kolom jumlah menjadi angka, dan Anda dapat mengurutkan menurut besar, menyaring menurut kata, dan menjumlahkan totalnya. Periksa saldo awal dan akhir terhadap dokumen untuk memastikan tak ada yang bergeser.
Daftar harga dan katalog
Pemasok mengirim harga sebagai PDF. Dalam lembar kerja Anda dapat menerapkan persentase, membandingkan dengan daftar lain, atau mengimpor produk ke toko. Periksa kolom kode dan harga lebih dulu, karena itulah yang paling penting.
Kantor publik dan sekolah
Di tempat LibreOffice adalah standar, ODS adalah hasil yang wajar. Tabel dalam surat edaran atau laporan menjadi data yang dapat disaring, dihitung, dan dibuat grafiknya tanpa mengetik ulang.
Laporan dengan tabel hasil
Laporan yang menyertakan tabel hasil, seperti angka survei atau akun, dapat dibawa ke lembar kerja untuk diperiksa dan untuk membuat grafik. Angka yang terkunci di halaman menjadi data yang dapat Anda pakai.
Saran praktis sebelum Anda konversi PDF ke ODS
Uji apakah teks dapat dipilih
Buka PDF di penampil mana pun dan coba pilih satu angka dengan mouse. Jika digitnya tersorot, berkas memuat teks sungguhan dan Anda dapat konversi PDF ke ODS dengan harapan baik. Jika Anda hanya dapat menyeret persegi panjang di atas halaman, itu gambar, dan tak ada konversi jenis ini yang akan menemukan angka apa pun.
Pilih tabel dengan jarak yang jelas
Tabel yang ditata dengan ruang terlihat di antara kolom terkonversi paling baik. Ketika Anda konversi PDF ke ODS dengan tabel padat tempat kolom dipisahkan hanya oleh garis, harapkan memecah beberapa sel dengan tangan.
Konversikan hanya halaman yang Anda perlukan
Jika tabel ada di beberapa halaman dari dokumen panjang, pakai ekstrak halaman dari PDF lebih dulu. Berkas yang lebih pendek terkonversi lebih cepat dan memberi Anda lebih sedikit lembar untuk diperiksa.
Biarkan PDF terbuka di samping lembar
Bandingkan keduanya untuk satu atau dua halaman pertama. Anda akan segera melihat bagaimana konverter memperlakukan dokumen khusus ini dan seberapa banyak perhatian yang layak untuk sisanya.
Pertanyaan yang diajukan orang sebelum mengonversi
Mengapa angka saya rata kiri dan tidak terjumlahkan?
Karena semuanya tiba sebagai teks. Pilih kolom dan ubah sel menjadi angka. Lalu penjumlahan dan pengurutan bekerja seperti yang Anda harapkan.
Mengapa dua kolom ada dalam satu sel?
Mungkin mereka dipisahkan garis, bukan ruang. Konverter mencari celah dalam teks, jadi ia tidak melihat batasnya. Pecah sel dengan tangan memakai alat teks-ke-kolom di lembar kerja Anda.
Mengapa satu halaman teks ada dalam satu kolom?
Karena ia tak pernah menjadi tabel. Hasil jujur untuk prosa adalah satu kolom.
Mengapa tidak ada yang keluar?
Hampir pasti PDF itu pindaian. Pindaian memuat gambar teks, bukan teks.
Apakah PDF saya diunggah?
Tidak. Konversi berjalan di browser Anda dan dokumen tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Bisakah saya mendapat berkas Excel sebagai gantinya?
Ya. PDF ke XLS memberi lembar kerja untuk Excel.
Memilih dengan bijak saat konversi PDF ke ODS
Mulailah dengan sumber paling bersih yang Anda punya
PDF yang diekspor dari lembar kerja atau program akuntansi terkonversi jauh lebih baik daripada pindaian atau foto. Jika Anda dapat meminta lembar kerjanya sendiri dari pengirim, lakukanlah; PDF adalah pilihan kedua.
Putuskan apa yang Anda perlukan dari angka-angkanya
Jika Anda memerlukan total dan pengurutan, atur format angka lebih dulu. Jika Anda hanya ingin membaca angkanya, lembar mungkin sudah cukup apa adanya.
Verifikasi totalnya
Ketika Anda konversi PDF ke ODS untuk uang, periksa setidaknya satu total terhadap dokumen. Jika sebuah angka bergeser satu kolom, jumlahnya akan menunjukkannya.
Simpan PDF-nya
PDF adalah sumber otoritatif. Simpan agar Anda dapat membandingkan dan kembali kepadanya jika konversi melewatkan sesuatu.
Mendapatkan hasil yang baik setelah konversi
Atur jenis kolom
Telusuri kolom dan atur masing-masing ke jenis yang tepat: angka, tanggal, atau teks. Satu langkah ini membuat lembar berperilaku seperti lembar kerja yang layak.
Hapus sisa-sisanya
Header dan footer yang berulang pada setiap halaman muncul sebagai baris di setiap lembar. Hapus, atau saring keluar, agar tidak mengganggu penjumlahan.
Gabungkan lembar jika Anda memerlukan satu daftar
Jika tabel membentang di banyak halaman dan Anda menginginkan satu daftar, salin baris setiap lembar satu di bawah yang lain ke dalam satu lembar, dengan hati-hati melewatkan header yang berulang.
Pakai filter standar
Calc punya filter standar dan autofilter. Nyalakan autofilter di atas baris judul dan Anda dapat mempersempit daftar menurut kolom mana pun, yang sering kali semua yang diinginkan dari PDF sejak awal.
Privasi dan penanganan
Mengapa konversi lokal penting untuk angka
Berkas PDF dengan tabel sering memuat yang privat: rekening koran, penggajian, faktur, akun. Banyak konverter daring meminta Anda mengunggah berkas ke server, memprosesnya, dan mengirim kembali hasilnya, dan untuk sementara salinan hidup di mesin yang tidak Anda kendalikan. Di sini browser Anda sendiri yang bekerja, jadi dokumen tetap di perangkat Anda.
Apa yang terjadi ketika Anda pergi
Ketika Anda menutup halaman, berkas hasil konversi hilang dari browser, jadi unduh dulu. Tidak ada tentang dokumen Anda yang disimpan.
Jika ada yang salah
Kolom bergeser
Periksa PDF: mungkin satu kolom punya entri panjang yang menjalar ke kolom berikutnya. Sesuaikan sel dengan tangan, atau pecah dengan alat teks-ke-kolom.
Halaman macet dengan dokumen besar
Semuanya berjalan di perangkat Anda, dan dokumen panjang memerlukan memori. Coba lagi di komputer, atau konversikan dokumen per bagian.
PDF dilindungi kata sandi
Dokumen yang dilindungi harus dibuka lebih dulu dengan kata sandinya. Tanpa itu, teks tidak dapat dibaca.
Alat terkait
Keluarga alat yang sama mencakup pekerjaan di sekitarnya. Untuk lembar kerja Excel, PDF ke XLS bekerja dengan cara yang sama. Untuk teks yang ingin Anda sunting sebagai dokumen, ada PDF ke ODT, dan untuk slide, PDF ke ODP. Untuk kembali ke PDF, ODS ke PDF mengubah lembar menjadi dokumen, dan ODS ke XLS serta XLS ke ODS memindahkan lembar kerja antara dua dunia.
Contoh hitungan
Katakanlah balai kota menerbitkan daftar biaya sebagai PDF empat halaman, dan Anda ingin membandingkannya dengan tahun lalu. Anda menjatuhkan PDF di sini dan menekan tombol. Beberapa detik kemudian Anda mengunduh ODS dengan empat lembar, satu untuk setiap halaman, dengan nama layanan dan jumlahnya dalam kolom terpisah. Anda mengatur kolom jumlah menjadi angka, menempelkan angka tahun lalu di sampingnya, dan menambahkan kolom untuk selisih. PDF tetap di folder Anda sebagai salinan resmi.
Daftar periksa singkat
Sebelum mengonversi
Periksa bahwa PDF bukan pindaian. Tentukan halaman mana yang Anda perlukan. Simpan PDF dengan aman.
Saat mengonversi
Tetaplah di halaman sampai berkas siap.
Setelah mengonversi
Buka ODS, atur jenis kolom, hapus header yang berulang, dan periksa satu total terhadap PDF.
Kesalahan umum
Memercayai angka secara membabi buta
Selalu bandingkan satu total atau beberapa angka dengan PDF sebelum Anda mengandalkan lembar.
Mengharapkan rumus
PDF memuat nilai cetak, bukan rumus. Jangan konversi PDF ke ODS dengan berharap menemukan perhitungan di balik angka.
Mencobanya pada pindaian
PDF hasil pindaian memuat gambar teks, jadi tidak ada yang keluar. Periksa bahwa Anda dapat memilih teks sebelum mulai.
Dokumen Anda tetap di perangkat Anda
Konversi terjadi secara lokal. PDF Anda dibaca oleh browser Anda sendiri, ditulis ulang di sana dan diserahkan kembali sebagai ODS. Tidak ada yang diunggah, jadi tidak ada salinan yang berakhir di server dan tak seorang pun dapat membacanya. Untuk angka dengan isi privat, itulah cara aman untuk konversi PDF ke ODS.
Ringkasan
Untuk konversi PDF ke ODS di sini, jatuhkan dokumen dan tekan tombol. PDF Anda dibaca di browser dan ditulis sebagai ODS. PDF mencatat di mana setiap huruf berada, bukan apa artinya, jadi baris dan kolom ditemukan dengan mencari celah vertikal yang ditinggalkan sebuah kolom. Setiap halaman PDF menjadi lembarnya sendiri. PDF tidak punya rumus, jenis sel, dan format untuk dibawa, jadi semuanya tiba sebagai teks dan Anda mungkin perlu memberi tahu lembar kerja kolom mana yang berupa angka. Kolom yang dipisahkan garis dan bukan ruang tidak terlihat, dan halaman prosa keluar sebagai satu kolom. Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda.