I-convert ang PDF sa ODS Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet Libre Online Ligtas
Binabasa rito sa iyong browser ang PDF mo at isinusulat bilang ODS. Itinatala ng PDF kung saan nakaupo ang bawat titik, hindi kung ano ang ibig sabihin nito, kaya ang mga heading, talata, listahan at talahanayan ay hinuhulaan mula sa posisyon at laki — at makakakuha ka ng bagay na maaari mong i-edit muli, hindi larawan ng isang pahina.
I-convert ang file mo
Ihulog dito ang isang PDF, o pumili ng isa.
Hindi kailanman lumalabas sa device na ito ang file mo. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser.
Walang ina-upload
I-convert mula sa PDF
Bakit ang direksyong ito ang mahirap
Dinisenyo ang PDF bilang kalyeng isang direksyon. Hindi nito itinatala na may mga talata, heading, talahanayan o column ang dokumento; itinatala nitong may glyph na nakaupo sa isang partikular na punto ng pahina, sa isang partikular na font, at may linyang tumatakbo mula rito hanggang doon. Iyon mismo ang dahilan kung bakit ito maaasahan — walang iniwang bibigyang-kahulugan ng kabilang makina — at iyon mismo ang dahilan kung bakit mahirap ang paglabas mula rito. Kailangang buuin ng converter ang kahulugang sadyang itinapon: pagpapasya kung aling mga linya ang bahagi ng iisang talata, aling hanay ng teksto ang bumubuo ng talahanayan, kung saan nagtatapos ang column. Ang pagpasok sa PDF ay pagre-record; ang paglabas mula rito ay pagbasa, at maaaring magkaiba ang mga pagbasa.
Saan mo ito kailangan
Ang sandaling kailangan mong baguhin ang isang bagay na hawak mo lang bilang tapos na dokumento: kontratang aamyendahan, ulat na ang talahanayan ay gusto mo sa spreadsheet, deck na gagamitin muli, invoice na ang mga numero ay dapat mapunta sa mga account, pahinang gusto mo bilang larawan para sa slide. Ito rin ang karaniwang daan kapag hindi maabot ang taong may hawak ng nae-edit na orihinal, o kapag ginawa ang orihinal sa software na wala ka na.
Mga tanong ng mga tao
Bakit hindi eksaktong kamukha ng PDF ang resulta?
Dahil kailangang buuin muli ang layout sa halip na kopyahin. Ang teksto sa PDF ay may posisyon pero walang istruktura, kaya hinuhulaan ng converter ang mga talata, column at talahanayan mula sa kung saan nakaupo ang mga bagay — at minsan mali ang hula. Bumabalik halos perpekto ang mga dokumentong isang column ng payak na teksto; ang mga layout na maraming column, tekstong umiikot sa mga larawan, at masalimuot na talahanayan ang kung saan lumilitaw ang paghula. Asahan mong aayusin mo ang resulta sa halip na gamitin nang hindi ginagalaw.
Nag-convert ako ng na-scan na PDF at wala akong nakuhang teksto. Bakit?
Dahil ang na-scan na pahina ay naglalaman ng litrato ng teksto, hindi teksto. Para sa file, walang pagkakaiba ang pahina ng sulat at larawan ng pader na ladrilyo — parehong mga pixel lang. Ang pagkuha ng mga salita mula rito ay nangangailangan ng optical character recognition, na hiwalay na proseso na tumitingin sa mga hugis at humuhula ng mga titik. Ang pag-convert ng ganoong PDF sa dokumento ay nagbibigay sa iyo ng larawang inilagay sa dokumento, na karaniwang hindi ang gusto.
Nawawalan ba ng kalidad ang file?
Depende sa kayang hawakan ng dalawang format. Ang pag-convert sa pagitan ng mga format na nag-iimbak ng parehong bagay — PNG sa BMP, WAV sa FLAC — ay walang nawawala. Ang pag-convert tungo sa format na nagtatapon ng impormasyon para makatipid ng espasyo, gaya ng JPEG o MP3, ay may nawawalang kaunti sa bawat pagkakataon, at hindi ito ibinabalik ng pag-convert pabalik. Kung may mapagpipilian, mas pinipili ng pahinang ito na panatilihin ang orihinal na kalidad kaysa gumawa ng pinakamaliit na file.
Ina-upload ba saanman ang file ko?
Hindi. Nangyayari ang conversion sa loob ng iyong browser, sa sarili mong makina; hindi kailanman lumalabas doon ang file at walang server dito na makatatanggap nito. Kaya ang malaking file ay nalilimitahan ng sarili mong memorya at hindi ng upload, at kaya walang mako-convert mo na lalabas sa log ng sinuman — kasama ang amin. Kinukuha ng mga tool sa audio at video ang kanilang conversion engine mula sa site na ito sa unang beses na gamitin mo ang mga ito, humigit-kumulang tatlumpung megabyte, isang beses lang; pagkatapos noon, ang trabaho ay nangyayari pa rin nang buo sa makina mo.
Bakit kino-convert ng mga tao ang PDF sa ODS
Ang mga bilang na dumarating sa PDF ay mga bilang na hindi mo magagamit sa trabaho. Ang bank statement, listahan ng presyo, iskedyul, ulat na may talahanayan ng mga resulta: maayos ang hitsura nila sa screen, ngunit hindi mo sila maaaring pagbukud-bukurin, idagdag o i-paste sa kalkulasyon. Nandiyan ang mga numero, ngunit para na rin silang litrato. Kaya kino-convert ng mga tao ang PDF sa ODS: gusto nilang maibalik ang mga hanay at column ng talahanayan sa spreadsheet, kung saan kayang pagbukud-bukurin, i-filter at kalkulahin ang mga ito ng LibreOffice Calc, Excel o Google Sheets. Ang ODS ay ang format ng spreadsheet ng pamilyang OpenDocument, ang katutubong format ng LibreOffice at pamantayan sa maraming paaralan at tanggapang pampubliko.
Ang hirap ay hindi iniimbak ng PDF ang talahanayan bilang talahanayan. Iniimbak nito kung saan nakalagay ang bawat piraso ng teksto sa pahina: ang numerong ito rito, ang salitang iyon doon. Ang mga hanay at column na nakikita ng mata mo ay bunga ng pagkakaayos, hindi bagay na itinatala ng file. Kailangang tuklasing muli ng conversion ang mga ito, at ginagawa ito sa pagtingin sa mga agwat. Ginagawa ito ng pahinang ito sa browser mo, at binibigyan ka ng spreadsheet na maaari mong i-edit, hindi larawan ng pahina.
Hindi ina-upload ang PDF mo sa server. Mahalaga iyon para sa mga bank statement, invoice, payroll at anumang ayaw mong ibigay sa makina ng estranghero. Sa ibaba makikita mo kung paano gumagana ang conversion, ano ang kinikilala nito, ano ang hindi at paano makuha ang pinakamagandang resulta.
Paano gumagana ang conversion
Natatagpuan ang mga hanay at column mula sa mga agwat
Binabasa ang PDF mo sa loob ng browser mo. Sa bawat pahina, kinokolekta ng converter ang teksto kasama ang mga posisyon nito. Ang mga bagay na nasa parehong pahalang na linya ay bumubuo ng hanay. Natatagpuan ang column sa paghahanap ng mga patayong agwat na iniiwan nito: isang guhit ng pahina kung saan walang tekstong lumilitaw, na tumatakbo pababa sa tabi ng bloke ng teksto. Kung saan lumilitaw ang gayong mga agwat sa parehong lugar sa maraming linya, gumuguhit ang converter ng hangganan ng column. Pagkatapos ay pinupunan ang bawat cell ng tekstong nasa pagitan ng mga hangganan.
Isang sheet para sa bawat pahina
Ang bawat pahina ng PDF ay nagiging sarili nitong sheet, kaya ang statement na sampung pahina ay dumarating bilang sampung sheet, hindi bilang iisang mahaba. Pinaghihiwalay nito ang mga pahina, hinahayaan kang suriin ang bawat isa laban sa orihinal at pinadadali ang pagbura sa mga pahinang hindi mo kailangan. Kung gusto mo ang lahat ng hanay sa iisang sheet, maaari mo silang pagsamahin sa pagkopya pagkatapos.
Bakit mahusay ang paggamit ng mga agwat
Karamihan ng mga talahanayan sa mga dokumentong pangnegosyo ay inilalatag na may malinaw na espasyo sa pagitan ng mga column: petsa, paglalarawan, halaga. Ang espasyong iyon ang hudyat na ginagamit ng converter. Habang mas malinis ang espasyo, mas tumpak na natatagpuan ang mga column.
Ang napapanatili
Mga hanay at column
Napapanatili ang istruktura ng talahanayan: ang mga linya ng pahina ay nagiging mga hanay, at ang mga column na natagpuan mula sa mga agwat ay nagiging mga column ng sheet. Ang bawat cell ay may hawak na tekstong nasa lugar na iyon sa pahina.
Ang mga pahina bilang mga sheet
Napapanatili ang pagkakasunod-sunod ng pahina sa pagkakasunod-sunod ng mga sheet, kaya masusundan mo ang dokumento mula sa unang sheet hanggang sa huli.
File na nabubuksan sa mga karaniwang programa
Nabubuksan ang ODS sa LibreOffice Calc, Excel at Google Sheets, at ang mga cell ay maaaring i-edit, pagbukud-bukurin at i-format na parang anumang na-type mo mismo.
Ang hindi naililipat
Walang formula, walang uri ng cell, walang formatting
Ang PDF ay walang formula, walang uri ng cell at walang formatting na maililipat. Hawak lang nito ang naka-print na teksto. Kaya dumarating ang lahat bilang teksto, at maaaring kailanganin mong sabihin sa spreadsheet kung aling mga column ang numero. Ang column ng mga halaga ay unang ituturing na mga salita, at hindi gagana ang mga kabuuan hangga't hindi mo kino-convert ang mga cell sa numero. Sa Calc, maaari mong piliin ang column at pumili ng format ng numero, o gamitin ang command na nagko-convert ng teksto sa mga numero.
Hindi nakikita ang mga column na pinaghihiwalay ng mga guhit
Hindi nakikita ang mga column na pinaghihiwalay ng mga guhit sa halip na ng espasyo. Kung gumagamit ang talahanayan ng mga patayong linya para hatiin ang mga column nito ngunit magkakadikit ang teksto mismo, walang agwat na matatagpuan ang converter. Binabasa nito ang mga agwat sa teksto, hindi ang mga guhit na iginuhit. Kapag inilagay ng resulta ang dalawang column sa iisang cell, iyon ang dahilan.
Lumalabas bilang isang column ang prosa
Ang pahina ng karaniwang prosa ay lumalabas bilang isang column, na siyang tapat na sagot para sa pahinang hindi kailanman naging talahanayan. Kung kino-convert mo ang PDF sa ODS gamit ang dokumentong halos puro teksto, huwag magulat na makakita ng mahahabang pangungusap sa iisang column ng mga cell.
Walang lumalabas sa mga na-scan na PDF
Ang na-scan na PDF ay may larawan ng teksto, hindi teksto. Mula sa isa sa mga iyon, walang lumalabas. Ang pagkilala ng mga titik sa larawan ay ibang trabaho, na tinatawag na optical character recognition, at hindi ito ginagawa ng conversion na ito.
Paano i-convert ang PDF sa ODS dito
Idagdag ang PDF mo
Ihulog ang PDF sa pahina o pumili ng isa mula sa device mo. Bubuksan ito sa loob ng browser mo at hindi ina-upload.
I-convert
Pindutin ang button. Ang maikling dokumento ay tumatagal ng ilang segundo, at ang mahaba ay mas matagal. Iwanang bukas ang pahina hanggang matapos ito.
I-download at buksan
I-download ang ODS at buksan ito sa programa mo ng spreadsheet. Ihambing ang unang sheet sa PDF, itakda ang mga format ng numero at ayusin ang anumang column na nagsama o nahati.
Mas malapit na pagtingin sa PDF at ODS
Dalawang magkaibang ideya ng talahanayan
Sa spreadsheet, ang talahanayan ay grid ng mga cell, na bawat isa ay may hawak na halagang may uri: numero, petsa, piraso ng teksto. Sa PDF, ang talahanayan ay padron ng mga salita at numerong inilatag para makita ng mga tao ang talahanayan. Ang una ay data; ang ikalawa ay drowing ng data. Ang pag-convert ng PDF sa ODS ay ang pagbalik mula sa drowing patungo sa data, at laging may kasamang kaunting pagbibigay-kahulugan iyon.
Bakit dumarating ang lahat bilang teksto
Dahil mga karakter lang ang iniimbak ng PDF, hindi masasabi ng converter kung ang 1,250 ay halaga, code o piraso ng petsa. Hindi ito humuhula. Ibinibigay nito ang mga karakter, at ikaw ang magdedeklara ng uri kapag nakita mo ang sheet. Iniiwasan nito ang tahimik na pagkakamaling mas masama nang malaki: numerong tahimik na naging petsa o naputol.
Mga numero at decimal mark
Mag-ingat sa mga decimal mark at thousands separator. Ang sheet na nakatakda sa isang kumbensyon ay maaaring magkamali sa pagbasa ng numerong nakasulat sa iba. Pagkatapos ng conversion, suriin ang ilang halaga, at kung kailangan, gumamit ng find and replace para palitan ang mga kuwit at tuldok bago i-convert ang mga cell sa numero.
Mga karaniwang sitwasyon nang detalyado
Mga bank statement
Ang statement bilang PDF ay nagbibigay ng listahan ng mga petsa, paglalarawan at halaga. I-convert ang PDF sa ODS, itakda ang column ng halaga sa mga numero at maaari kang magbukud-bukod ayon sa laki, mag-filter ayon sa salita at magdagdag ng mga kabuuan. Ihambing ang panimula at pangwakas na balanse sa dokumento para matiyak na walang nailipat.
Mga listahan ng presyo at katalogo
Nagpapadala ang supplier ng mga presyo bilang PDF. Sa spreadsheet, maaari kang maglapat ng porsyento, ihambing sa ibang listahan o i-import ang mga produkto sa shop. Suriin muna ang mga column ng code at presyo, dahil sila ang pinakamahalaga.
Mga tanggapang pampubliko at paaralan
Kung saan pamantayan ang LibreOffice, ang ODS ang natural na resulta. Ang talahanayan sa sirkular o ulat ay nagiging data na maaaring i-filter, bilangin at gawing tsart nang hindi nagta-type muli.
Mga ulat na may talahanayan ng mga resulta
Ang ulat na may kasamang mga talahanayan ng resulta, gaya ng bilang ng survey o mga account, ay maaaring dalhin sa spreadsheet para suriin at para bumuo ng mga tsart. Ang mga bilang na nakakulong sa pahina ay nagiging data na magagamit mo.
Praktikal na payo bago mo i-convert ang PDF sa ODS
Subukan kung napipili ang teksto
Buksan ang PDF sa anumang viewer at subukang pumili ng numero gamit ang mouse. Kung nagha-highlight ang mga digit, may tunay na teksto ang file at puwede mong i-convert ang PDF sa ODS nang may magandang pag-asa. Kung rektanggulo lang ang mahihila mo sa pahina, larawan ito, at walang conversion ng ganitong uri ang makakahanap ng anumang bilang.
Mas piliin ang mga talahanayang may malinaw na espasyo
Pinakamahusay na nako-convert ang mga talahanayang inilatag na may nakikitang espasyo sa pagitan ng mga column. Kapag kino-convert mo ang PDF sa ODS gamit ang siksik na talahanayan kung saan guhit lang ang naghihiwalay sa mga column, asahan mong hahatiin mo ang ilang cell nang mano-mano.
I-convert lang ang mga pahinang kailangan mo
Kung nasa ilang pahina lang ng mahabang dokumento ang talahanayan, gamitin muna ang kunin ang mga pahina sa PDF. Mas mabilis ma-convert ang mas maikling file at mas kaunting sheet ang susuriin mo.
Panatilihing bukas ang PDF sa tabi ng sheet
Ihambing ang dalawa para sa una o ikalawang pahina. Malalaman mo agad kung paano tinatrato ng converter ang partikular na dokumentong ito at kung gaano karaming pansin ang nararapat sa natitira.
Mga tanong ng mga tao bago mag-convert
Bakit nakahanay sa kaliwa ang mga numero ko at hindi nagsasama?
Dahil dumarating ang lahat bilang teksto. Piliin ang column at i-convert ang mga cell sa numero. Pagkatapos ay gagana ang mga kabuuan at pag-uuri ayon sa inaasahan mo.
Bakit magkasama sa isang cell ang dalawang column?
Malamang na pinaghiwalay sila ng guhit, hindi ng espasyo. Naghahanap ang converter ng mga agwat sa teksto, kaya hindi nito nakita ang hangganan. Hatiin ang cell nang mano-mano gamit ang text-to-columns na tool ng spreadsheet mo.
Bakit nasa isang column ang pahina ng teksto?
Dahil hindi ito kailanman naging talahanayan. Ang tapat na resulta para sa prosa ay iisang column.
Bakit walang lumabas?
Halos tiyak na scan ang PDF. Ang scan ay may larawan ng teksto, hindi teksto.
Ina-upload ba ang PDF ko?
Hindi. Tumatakbo sa browser mo ang conversion at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang dokumento.
Maaari ba akong kumuha ng Excel file sa halip?
Oo. Nagbibigay ang PDF sa XLS ng spreadsheet para sa Excel.
Matalinong pagpili kapag nagko-convert ka ng PDF sa ODS
Magsimula sa pinakamalinis na pinagmulan mo
Mas maayos na nako-convert ang PDF na na-export mula sa spreadsheet o accounting program kaysa sa scan o litrato. Kung maaari mong hingin sa nagpadala ang mismong spreadsheet, gawin mo; pangalawang pinakamainam lang ang PDF.
Magpasya kung ano ang kailangan mo sa mga bilang
Kung kailangan mo ng mga kabuuan at pag-uuri, itakda muna ang mga format ng numero. Kung gusto mo lang basahin ang mga bilang, maaaring sapat na ang sheet kung ano ito.
I-verify ang mga kabuuan
Kapag kino-convert mo ang PDF sa ODS para sa pera, suriin ang kahit isang kabuuan laban sa dokumento. Kung may bilang na lumipat ng isang column, ipapakita ito ng kabuuan.
Itago ang PDF
Ang PDF ang may awtoridad. Itago ito para maihambing mo at balikan kung may nakaligtaan ang conversion.
Pagkuha ng magandang resulta pagkatapos ng conversion
Itakda ang mga uri ng column
Daanan ang mga column at itakda ang bawat isa sa tamang uri: numero, petsa o teksto. Ang isang hakbang na ito ay nagpapagana sa sheet na parang tunay na spreadsheet.
Alisin ang mga natira
Ang mga header at footer na inuulit sa bawat pahina ay lumilitaw bilang mga hanay sa bawat sheet. Burahin ang mga ito, o i-filter palabas, para hindi nila magulo ang mga kabuuan.
Pagsamahin ang mga sheet kung kailangan mo ng isang listahan
Kung tumatakbo ang talahanayan sa maraming pahina at gusto mo ng iisang listahan, kopyahin ang mga hanay ng bawat sheet nang sunod-sunod sa isang sheet, at ingatang iwan ang mga paulit-ulit na header.
Gamitin ang standard filter
May standard filter at autofilter ang Calc. I-on ang autofilter sa ibabaw ng hanay ng header at maaari mong paliitin ang listahan ayon sa anumang column, na madalas ay siyang gusto lang mula sa PDF sa simula pa lang.
Privacy at paghawak
Bakit mahalaga ang lokal na conversion para sa mga bilang
Madalas na hawak ng mga PDF file na may talahanayan ang pribado: bank statement, payroll, invoice, account. Maraming online converter ang humihiling na i-upload mo ang file sa server, pinoproseso ito at ibinabalik ang resulta, at sa loob ng ilang panahon, may kopyang nasa makinang hindi mo kontrolado. Dito, ang sarili mong browser ang gumagawa ng trabaho, kaya nananatili sa device mo ang dokumento.
Ano ang nangyayari kapag umalis ka
Kapag isinara mo ang pahina, nawawala sa browser ang na-convert na file, kaya i-download muna ito. Walang naitatago tungkol sa dokumento mo.
Kung may magkamali
Lumipat ang mga column
Suriin ang PDF: marahil may column na may mahahabang entry na umaabot sa susunod. Ayusin ang mga cell nang mano-mano, o hatiin ang mga ito gamit ang text-to-columns na tool.
Nagyeyelo ang pahina sa malaking dokumento
Tumatakbo ang lahat sa device mo, at ang mahabang dokumento ay nangangailangan ng memorya. Subukan ulit sa computer, o i-convert ang dokumento nang paunti-unti.
Protektado ng password ang PDF
Ang protektadong dokumento ay dapat munang buksan gamit ang password nito. Kung wala iyon, hindi mababasa ang teksto.
Mga kaugnay na tool
Sakop ng parehong pamilya ng mga tool ang mga kalapit na gawain. Para sa spreadsheet ng Excel, gumagana sa parehong paraan ang PDF sa XLS. Para sa tekstong gusto mong i-edit bilang dokumento, mayroong PDF sa ODT, at para sa mga slide, PDF sa ODP. Para bumalik sa PDF, ginagawang dokumento ng ODS sa PDF ang sheet, at inililipat ng ODS sa XLS at XLS sa ODS ang mga spreadsheet sa pagitan ng dalawang mundo.
Isang halimbawang nalutas
Sabihin nating nag-publish ang munisipyo ng listahan ng mga bayarin bilang PDF na apat na pahina, at gusto mo itong ihambing sa noong nakaraang taon. Ihuhulog mo ang PDF dito at pipindutin ang button. Pagkalipas ng ilang segundo, magda-download ka ng ODS na may apat na sheet, isa bawat pahina, na may mga pangalan ng serbisyo at mga halaga sa magkakahiwalay na column. Itatakda mo ang column ng halaga sa numero, ipa-paste ang mga bilang noong nakaraang taon sa tabi nila at magdaragdag ng column para sa pagkakaiba. Mananatili ang PDF sa folder mo bilang opisyal na kopya.
Maikling checklist
Bago mag-convert
Tiyaking hindi scan ang PDF. Magpasya kung aling mga pahina ang kailangan mo. Ingatan ang PDF.
Habang nagko-convert
Manatili sa pahina hanggang handa na ang file.
Pagkatapos mag-convert
Buksan ang ODS, itakda ang mga uri ng column, alisin ang mga paulit-ulit na header at suriin ang isang kabuuan laban sa PDF.
Karaniwang pagkakamali
Pagtitiwala sa mga numero nang bulag
Laging ihambing ang kabuuan o ilang bilang sa PDF bago ka umasa sa sheet.
Pag-asa ng mga formula
Ang PDF ay may hawak na mga naka-print na halaga, hindi mga formula. Huwag i-convert ang PDF sa ODS nang umaasang makikita ang mga kalkulasyon sa likod ng mga numero.
Pagsubok sa scan
Ang na-scan na PDF ay may larawan ng teksto, kaya walang lalabas. Tiyaking napipili mo ang teksto bago magsimula.
Nananatili sa device mo ang dokumento mo
Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang PDF mo, isinusulat muli roon at ibinabalik bilang ODS. Walang ina-upload, kaya walang kopyang napupunta sa server at walang ibang makakabasa nito. Para sa mga bilang na may pribadong nilalaman, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang PDF sa ODS.
Buod
Para i-convert ang PDF sa ODS dito, ihulog ang dokumento at pindutin ang button. Binabasa ang PDF mo sa browser mo at isinusulat bilang ODS. Itinatala ng PDF kung saan nakalagay ang bawat titik, hindi kung ano ang kahulugan nito, kaya natatagpuan ang mga hanay at column sa paghahanap ng mga patayong agwat na iniiwan ng column. Ang bawat pahina ng PDF ay nagiging sarili nitong sheet. Ang PDF ay walang formula, walang uri ng cell at walang formatting na maililipat, kaya dumarating ang lahat bilang teksto at maaaring kailanganin mong sabihin sa spreadsheet kung aling mga column ang numero. Hindi nakikita ang mga column na pinaghihiwalay ng mga guhit sa halip na ng espasyo, at ang pahina ng prosa ay lumalabas bilang isang column. Walang lumalabas sa device mo.