Badilisha PDF kuwa ODS Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet Bure Mtandaoni Salama
PDF yako inasomwa hapa kwenye kivinjari chako na kuandikwa kama ODS. PDF hurekodi mahali kila herufi ilipo, si maana yake, kwa hivyo vichwa, aya, orodha na majedwali hubainishwa kutokana na nafasi na ukubwa — nawe unapata kitu unachoweza kukihariri tena, si picha ya ukurasa.
Badilisha faili lako
Dondosha PDF hapa, au chagua faili.
Faili lako halitoki kwenye kifaa hiki. Kila kitu kinafanyika kwenye kivinjari chako.
Hakuna kinachopakiwa
Badilisha kutoka PDF
Badilisha kuwa PDF
Kwa nini mwelekeo huu ndio mgumu
PDF ilibuniwa kama barabara ya njia moja. Hairekodi kwamba hati ina aya, vichwa, majedwali au safu wima; inarekodi kwamba herufi fulani iko katika nukta fulani ya ukurasa, katika fonti fulani, na kwamba mstari unatoka hapa hadi pale. Hicho ndicho hasa kinachoifanya iaminike — hakuna kinachoachwa kwa mashine nyingine kutafsiri — na ndicho hasa kinachofanya kurudi kutoka ndani yake kuwe kugumu. Kibadilishaji lazima kijenge upya maana iliyotupwa kwa makusudi: kuamua ni mistari ipi ni ya aya moja, ni mfululizo gani wa maandishi unaounda jedwali, safu wima inaishia wapi. Kuingia kwenye PDF ni kurekodi; kutoka ndani yake ni kusoma, na usomaji unaweza kutofautiana.
Unapohitaji
Wakati unapohitaji kubadilisha kitu ulicho nacho tu kama hati iliyokamilika: mkataba wa kurekebisha, ripoti ambayo unataka jedwali lake kwenye lahajedwali, wasilisho la kutumia tena, ankara ambayo takwimu zake lazima ziingie kwenye hesabu, ukurasa unaoutaka kama picha kwa ajili ya slaidi. Pia ni njia ya kawaida wakati mtu mwenye asili inayohaririwa hapatikani, au wakati asili ilitengenezwa kwa programu ambayo huna tena.
Maswali ambayo watu huuliza
Kwa nini matokeo hayafanani kabisa na PDF?
Kwa sababu mpangilio ulipaswa kujengwa upya badala ya kunakiliwa. Maandishi katika PDF yana nafasi lakini hayana muundo, kwa hiyo kibadilishaji hukisia aya, safu wima na majedwali kutokana na vitu vilipo — na ukisiaji wakati mwingine huwa na makosa. Hati zenye safu wima moja ya maandishi matupu hurudi karibu kikamilifu; mipangilio ya safu wima nyingi, maandishi yanayozunguka picha na majedwali changamano ndipo ukisiaji huonekana. Tarajia kurekebisha matokeo badala ya kuyatumia bila kuyagusa.
Nilibadilisha PDF iliyoskaniwa na sikupata maandishi hata kidogo. Kwa nini?
Kwa sababu ukurasa ulioskaniwa una picha ya maandishi, si maandishi. Kwa faili hakuna tofauti kati ya ukurasa wa maandishi na picha ya ukuta wa matofali — vyote ni pikseli tu. Kutoa maneno kutoka humo kunahitaji utambuzi wa herufi kwa macho, ambao ni mchakato tofauti unaotazama maumbo na kukisia herufi. Kubadilisha PDF kama hiyo kuwa hati kunakupa picha iliyowekwa ndani ya hati, ambayo kwa kawaida si kilichokusudiwa.
Je, faili hupoteza ubora?
Inategemea kile ambacho miundo hiyo miwili inaweza kuhifadhi. Kubadilisha kati ya miundo inayohifadhi kitu kilekile — PNG kuwa BMP, WAV kuwa FLAC — hakupotezi chochote. Kubadilisha kuwa muundo unaotupa taarifa ili kuokoa nafasi, kama JPEG au MP3, hupoteza kidogo kila mara, na kubadilisha kurudi hakurudishi. Pale ambapo kuna chaguo, ukurasa huu hupendelea kuhifadhi ubora wa asili kuliko kutengeneza faili dogo kabisa.
Je, faili langu linapakiwa mahali popote?
Hapana. Ubadilishaji hufanyika ndani ya kivinjari chako, kwenye mashine yako mwenyewe; faili halitoki humo na hakuna seva hapa inayoweza kulipokea. Ndiyo maana faili kubwa hupunguzwa na kumbukumbu ya kifaa chako badala ya upakiaji, na ndiyo maana hakuna unachobadilisha kinachoweza kuonekana kwenye kumbukumbu za mtu yeyote — ikiwemo zetu. Zana za sauti na video hupakua injini yao ya ubadilishaji kutoka tovuti hii mara ya kwanza unapozitumia, takriban megabaiti thelathini mara moja; baada ya hapo kazi bado hufanyika kabisa kwenye mashine yako.
Kwa nini watu hubadilisha PDF kuwa ODS
Takwimu zinazofika kwenye PDF ni takwimu usizoweza kufanyia kazi. Taarifa ya benki, orodha ya bei, ratiba, ripoti yenye jedwali la matokeo: zinaonekana nadhifu kwenye skrini, lakini huwezi kuzipanga, kuzijumlisha wala kuzibandika kwenye hesabu. Nambari zipo, na bado ni kama picha ya kamera. Ndiyo maana watu hubadilisha PDF kuwa ODS: wanataka safu mlalo na safu wima za jedwali zirudi kwenye lahajedwali, ambako LibreOffice Calc, Excel au Google Sheets zinaweza kuzipanga, kuzichuja na kufanya hesabu nazo. ODS ni fomati ya lahajedwali ya familia ya OpenDocument, fomati asilia ya LibreOffice na kiwango katika shule na ofisi nyingi za umma.
Ugumu ni kwamba PDF haihifadhi jedwali kama jedwali. Huhifadhi mahali kila kipande cha maandishi kilipo kwenye ukurasa: nambari hii hapa, neno lile pale. Safu mlalo na safu wima ambazo jicho lako linaziona ni matokeo ya mpangilio, si kitu ambacho faili hurekodi. Ubadilishaji lazima uzigundue upya, nao hufanya hivyo kwa kutazama nafasi tupu. Ukurasa huu hufanya hivyo ndani ya kivinjari chako, na hukupa lahajedwali unayoweza kuhariri, si picha ya ukurasa.
PDF yako haipakiwi kwenye seva. Hilo ni muhimu kwa taarifa za benki, ankara, orodha za mishahara na kitu kingine chochote usichopenda kukabidhi mashine ya mgeni. Hapa chini utapata jinsi ubadilishaji unavyofanya kazi, kinachotambuliwa, kisichotambuliwa, na jinsi ya kupata matokeo bora.
Jinsi ubadilishaji unavyofanya kazi
Safu mlalo na safu wima hupatikana kutoka kwenye nafasi tupu
PDF yako husomwa ndani ya kivinjari chako. Kwa kila ukurasa, kibadilishaji hukusanya maandishi pamoja na nafasi zake. Vitu vilivyo kwenye mstari mmoja mlalo huunda safu mlalo. Safu wima hupatikana kwa kutafuta nafasi tupu wima inazoziacha: kipande cha ukurasa ambacho hakuna maandishi, kinachoshuka kando ya kizuizi cha maandishi. Pale nafasi kama hizo zinapoonekana mahali pamoja kwenye mistari mingi, kibadilishaji huchora mpaka wa safu wima. Kila seli kisha hujazwa maandishi yaliyo kati ya mipaka.
Karatasi moja kwa kila ukurasa
Kila ukurasa wa PDF huwa karatasi yake, kwa hiyo taarifa ya kurasa kumi hufika kama karatasi kumi, si moja ndefu. Hii huweka kurasa tofauti, hukuruhusu kukagua kila moja dhidi ya asili na hurahisisha kufuta kurasa usizohitaji. Kama unataka safu mlalo zote kwenye karatasi moja, unaweza kuzinakili pamoja baadaye.
Kwa nini nafasi tupu hufanya kazi vizuri
Majedwali mengi katika hati za biashara hupangwa na nafasi wazi kati ya safu wima: tarehe, maelezo, kiasi. Nafasi hiyo ndiyo ishara ambayo kibadilishaji hutumia. Kadiri nafasi ilivyo safi, ndivyo safu wima zinavyopatikana kwa usahihi zaidi.
Kinachohifadhiwa
Safu mlalo na safu wima
Muundo wa jedwali huhifadhiwa: mistari ya ukurasa huwa safu mlalo, na safu wima zilizopatikana kutoka kwenye nafasi tupu huwa safu wima za karatasi. Kila seli ina maandishi yaliyokuwa mahali hapo kwenye ukurasa.
Kurasa kama karatasi
Mpangilio wa kurasa huhifadhiwa katika mpangilio wa karatasi, kwa hiyo unaweza kufuata hati kutoka karatasi ya kwanza hadi ya mwisho.
Faili inayofunguka katika programu za kawaida
ODS hufunguka katika LibreOffice Calc, Excel na Google Sheets, na seli zinaweza kuhaririwa, kupangwa na kuumbizwa kama zozote ulizoandika mwenyewe.
Kisichohamishwa
Hakuna fomula, aina za seli wala uumbizaji
PDF haina fomula, aina za seli wala uumbizaji wa kuhamisha. Ina maandishi yaliyochapishwa pekee. Kwa hiyo kila kitu hufika kama maandishi, na unaweza kuhitaji kuiambia lahajedwali ni safu wima zipi ni nambari. Safu wima ya kiasi mwanzoni itachukuliwa kama maneno, na jumla hazitafanya kazi hadi ubadilishe seli kuwa nambari. Katika Calc, unaweza kuchagua safu wima na kuchagua fomati ya nambari, au kutumia amri inayobadilisha maandishi kuwa nambari.
Safu wima zilizotenganishwa kwa mistari hazionekani
Safu wima zilizotenganishwa kwa mistari badala ya nafasi hazionekani. Kama jedwali hutumia mistari wima kugawa safu wima zake lakini maandishi yenyewe yamebanana, kibadilishaji hakina nafasi tupu ya kupata. Husoma nafasi tupu kwenye maandishi, si mistari iliyochorwa. Matokeo yakiweka safu wima mbili kwenye seli moja, hiyo ndiyo sababu.
Maandishi ya kawaida hutoka kama safu wima moja
Ukurasa wa maandishi ya kawaida hutoka kama safu wima moja, na hilo ndilo jibu la kweli kwa ukurasa ambao haukuwa jedwali kamwe. Ukibadilisha PDF kuwa ODS kwa hati ambayo ni maandishi zaidi, usishangae kuona sentensi ndefu katika safu wima moja ya seli.
PDF zilizochanganuliwa hazitoi kitu
PDF iliyochanganuliwa ina picha ya maandishi, si maandishi. Kutoka kwa moja kati ya hizo, hakuna kinachotoka. Kutambua herufi kwenye picha ni kazi tofauti, inayoitwa utambuzi wa herufi kwa macho (optical character recognition), na ubadilishaji huu hauifanyi.
Jinsi ya kubadilisha PDF kuwa ODS hapa
Ongeza PDF yako
Buruta PDF hadi kwenye ukurasa au ichague kutoka kwenye kifaa chako. Hufunguliwa ndani ya kivinjari chako na haipakiwi.
Badilisha
Bonyeza kitufe. Hati fupi huchukua sekunde chache, na ndefu huchukua muda mrefu zaidi. Acha ukurasa wazi hadi ukamilike.
Pakua na ufungue
Pakua ODS na uifungue kwenye programu yako ya lahajedwali. Linganisha karatasi ya kwanza na PDF, weka fomati za nambari na urekebishe safu wima yoyote iliyounganishwa au kugawanywa.
Mtazamo wa karibu wa PDF na ODS
Mawazo mawili tofauti ya jedwali
Katika lahajedwali, jedwali ni gridi ya seli, kila moja ikishikilia thamani yenye aina: nambari, tarehe, kipande cha maandishi. Katika PDF, jedwali ni muundo wa maneno na nambari zilizopangwa ili watu waone jedwali. La kwanza ni data; la pili ni mchoro wa data. Kubadilisha PDF kuwa ODS ni kutoka kwenye mchoro kurudi kwenye data, na hilo kila mara huhusisha ufasiri fulani.
Kwa nini kila kitu hufika kama maandishi
Kwa kuwa PDF huhifadhi herufi tu, kibadilishaji hakiwezi kujua kama 1,250 ni kiasi, msimbo au kipande cha tarehe. Hakikisii. Kinakupa herufi, nawe unatangaza aina ukishaiona karatasi. Hii huepusha kosa la kimya ambalo lingekuwa baya zaidi: nambari kubadilishwa kimyakimya kuwa tarehe au kukatwa.
Nambari na alama za desimali
Kuwa makini na alama za desimali na vitenganishi vya maelfu. Lahajedwali iliyowekwa kwa mkataba mmoja inaweza kusoma vibaya nambari iliyoandikwa kwa mwingine. Baada ya ubadilishaji, kagua kiasi chache, na ikihitajika tumia tafuta-na-badilisha kubadilisha koma na nukta kabla ya kubadilisha seli kuwa nambari.
Hali za kawaida kwa undani
Taarifa za benki
Taarifa kama PDF hutoa orodha ya tarehe, maelezo na kiasi. Badilisha PDF kuwa ODS, weka safu wima ya kiasi iwe nambari na unaweza kupanga kwa ukubwa, kuchuja kwa neno na kujumlisha jumla. Linganisha salio la mwanzo na la mwisho na hati ili uhakikishe hakuna kilichohamishwa.
Orodha za bei na katalogi
Msambazaji hutuma bei kama PDF. Kwenye lahajedwali unaweza kutumia asilimia, kulinganisha na orodha nyingine au kuleta bidhaa kwenye duka. Kagua safu wima za msimbo na bei kwanza, kwa kuwa ndizo muhimu zaidi.
Ofisi za umma na shule
Mahali ambapo LibreOffice ni kiwango, ODS ndilo matokeo ya asili. Jedwali kwenye waraka au ripoti huwa data inayoweza kuchujwa, kuhesabiwa na kuchorwa kwenye chati bila kuandika upya.
Ripoti zenye majedwali ya matokeo
Ripoti yenye majedwali ya matokeo, kama takwimu za utafiti au hesabu za fedha, inaweza kuletwa kwenye lahajedwali kwa ukaguzi na kwa kujenga chati. Takwimu zilizofungwa ndani ya ukurasa huwa data unayoweza kutumia.
Ushauri wa vitendo kabla ya kubadilisha PDF kuwa ODS
Jaribu kama maandishi yanaweza kuchaguliwa
Fungua PDF katika kisomaji chochote na ujaribu kuchagua nambari kwa kipanya. Kama tarakimu zinaangaziwa, faili ina maandishi halisi na unaweza kubadilisha PDF kuwa ODS kwa matumaini mazuri. Kama unaweza tu kuburuta mstatili juu ya ukurasa, ni picha, na hakuna ubadilishaji wa aina hii utakaopata takwimu zozote.
Pendelea majedwali yenye nafasi wazi
Majedwali yaliyopangwa na nafasi inayoonekana kati ya safu wima hubadilika vizuri zaidi. Unapobadilisha PDF kuwa ODS kwa jedwali mnene ambalo safu wima zimetenganishwa na mistari tu, tarajia kugawa baadhi ya seli kwa mkono.
Badilisha kurasa unazohitaji tu
Kama jedwali liko kwenye kurasa chache za hati ndefu, tumia toa kurasa kutoka kwenye PDF kwanza. Faili fupi hubadilika haraka zaidi na hukupa karatasi chache za kukagua.
Weka PDF wazi kando ya karatasi
Linganisha vyote viwili kwa ukurasa wa kwanza au mbili. Hivi karibuni utaona jinsi kibadilishaji kinavyoshughulikia hati hii mahususi na umakini kiasi gani kinachostahili kilichobaki.
Maswali ambayo watu huuliza kabla ya kubadilisha
Kwa nini nambari zangu zimeegemea kushoto na hazijumlishwi?
Kwa sababu kila kitu hufika kama maandishi. Chagua safu wima na ubadilishe seli kuwa nambari. Kisha jumla na upangaji hufanya kazi kama unavyotarajia.
Kwa nini safu wima mbili ziko kwenye seli moja?
Huenda zilitenganishwa kwa mstari, si kwa nafasi. Kibadilishaji hutafuta nafasi tupu kwenye maandishi, kwa hiyo hakikuona mpaka. Gawa seli kwa mkono kwa zana ya maandishi-hadi-safu-wima ya lahajedwali yako.
Kwa nini ukurasa wa maandishi uko kwenye safu wima moja?
Kwa sababu haukuwa jedwali kamwe. Matokeo ya kweli kwa maandishi ya kawaida ni safu wima moja.
Kwa nini hakuna kilichotoka?
Karibu kwa uhakika PDF ni skani. Skani ina picha ya maandishi, si maandishi.
PDF yangu inapakiwa?
Hapana. Ubadilishaji hufanya kazi ndani ya kivinjari chako na hati haiondoki kwenye kifaa chako kamwe.
Naweza kupata faili ya Excel badala yake?
Ndiyo. PDF kuwa XLS hutoa lahajedwali kwa ajili ya Excel.
Kuchagua kwa busara unapobadilisha PDF kuwa ODS
Anza na chanzo safi zaidi ulicho nacho
PDF iliyohamishwa kutoka kwenye lahajedwali au programu ya uhasibu hubadilika vizuri zaidi kuliko skani au picha ya kamera. Kama unaweza kumwomba mtumaji lahajedwali lenyewe, fanya hivyo; PDF ni chaguo la pili.
Amua unachohitaji kutoka kwenye takwimu
Kama unahitaji jumla na upangaji, weka fomati za nambari kwanza. Kama unataka tu kusoma takwimu, karatasi inaweza kutosha kama ilivyo.
Thibitisha jumla
Unapobadilisha PDF kuwa ODS kwa ajili ya pesa, linganisha angalau jumla moja na hati. Kama takwimu imehama kwa safu wima moja, jumla itaonyesha.
Hifadhi PDF
PDF ndiyo mamlaka. Ihifadhi ili uweze kulinganisha nayo na kurudi kwake ikiwa ubadilishaji umekosa kitu.
Kupata matokeo mazuri baada ya ubadilishaji
Weka aina za safu wima
Pitia safu wima na uweke kila moja kwenye aina sahihi: nambari, tarehe au maandishi. Hatua hii moja hufanya karatasi ifanye kazi kama lahajedwali halisi.
Ondoa mabaki
Vichwa na vijalada vinavyojirudia kwenye kila ukurasa huonekana kama safu mlalo kwenye kila karatasi. Vifute, au vichuje, ili visisumbue jumla.
Unganisha karatasi kama unahitaji orodha moja
Kama jedwali linaenea kwenye kurasa nyingi na unataka orodha moja, nakili safu mlalo za kila karatasi chini ya nyingine kwenye karatasi moja, ukiwa makini kuacha vichwa vinavyojirudia.
Tumia kichujio cha kawaida
Calc ina kichujio cha kawaida na kichujio otomatiki. Washa kichujio otomatiki juu ya safu mlalo ya kichwa na unaweza kupunguza orodha kwa safu wima yoyote, ambayo mara nyingi ndiyo yote iliyotakiwa kutoka kwenye PDF tangu mwanzo.
Faragha na utunzaji
Kwa nini ubadilishaji wa ndani ya kifaa ni muhimu kwa takwimu
Faili za PDF zenye majedwali mara nyingi hushikilia mambo ya faragha: taarifa za benki, orodha za mishahara, ankara, hesabu za fedha. Vibadilishaji vingi vya mtandaoni hukuomba upakie faili kwenye seva, huichakata na kukurudishia matokeo, na kwa muda nakala huishi kwenye mashine usiyoidhibiti. Hapa kivinjari chako mwenyewe hufanya kazi, kwa hiyo hati hubaki kwenye kifaa chako.
Nini hutokea ukiondoka
Ukifunga ukurasa, faili iliyobadilishwa hupotea kutoka kwenye kivinjari, kwa hiyo ipakue kwanza. Hakuna chochote kuhusu hati yako kinachohifadhiwa.
Ikiwa kitu kitaenda vibaya
Safu wima zimehama
Kagua PDF: labda safu wima ina maingizo marefu yanayoingia kwenye inayofuata. Rekebisha seli kwa mkono, au zigawe kwa zana ya maandishi-hadi-safu-wima.
Ukurasa hukwama kwa hati kubwa
Kila kitu hufanya kazi kwenye kifaa chako, na hati ndefu huhitaji kumbukumbu. Jaribu tena kwenye kompyuta, au ubadilishe hati kwa sehemu.
PDF ina nenosiri
Hati iliyolindwa lazima ifunguliwe kwanza kwa nenosiri lake. Bila hilo, maandishi hayawezi kusomwa.
Zana zinazohusiana
Familia hiyohiyo ya zana inashughulikia kazi za jirani. Kwa lahajedwali ya Excel, PDF kuwa XLS hufanya kazi kwa njia ileile. Kwa maandishi unayotaka kuhariri kama hati, kuna PDF kuwa ODT, na kwa slaidi, PDF kuwa ODP. Kurudi kwenye PDF, ODS kuwa PDF hubadilisha karatasi kuwa hati, na ODS kuwa XLS na XLS kuwa ODS huhamisha lahajedwali kati ya ulimwengu huo mbili.
Mfano wa vitendo
Tuseme ukumbi wa mji huchapisha orodha ya ada kama PDF ya kurasa nne, na unataka kuzilinganisha na za mwaka jana. Unaburuta PDF hapa na kubonyeza kitufe. Sekunde chache baadaye unapakua ODS yenye karatasi nne, moja kwa kila ukurasa, na majina ya huduma na kiasi katika safu wima tofauti. Unaweka safu wima ya kiasi iwe nambari, unabandika takwimu za mwaka jana kando yake na kuongeza safu wima ya tofauti. PDF inabaki kwenye folda yako kama nakala rasmi.
Orodha fupi ya ukaguzi
Kabla ya kubadilisha
Hakikisha PDF si skani. Amua kurasa unazohitaji. Hifadhi PDF salama.
Wakati wa kubadilisha
Baki kwenye ukurasa hadi faili iwe tayari.
Baada ya kubadilisha
Fungua ODS, weka aina za safu wima, ondoa vichwa vinavyojirudia na ulinganishe jumla moja na PDF.
Makosa ya kawaida
Kuamini nambari kibubusa
Linganisha kila mara jumla au takwimu chache na PDF kabla ya kutegemea karatasi.
Kutarajia fomula
PDF ina thamani zilizochapishwa, si fomula. Usibadilishe PDF kuwa ODS ukitumaini kupata hesabu zilizo nyuma ya nambari.
Kujaribu kwenye skani
PDF iliyochanganuliwa ina picha ya maandishi, kwa hiyo hakuna kinachotoka. Hakikisha unaweza kuchagua maandishi kabla ya kuanza.
Hati yako hubaki kwenye kifaa chako
Ubadilishaji hufanyika ndani ya kifaa. PDF yako husomwa na kivinjari chako mwenyewe, huandikwa upya huko na kurudishwa kama ODS. Hakuna kinachopakiwa, kwa hiyo hakuna nakala inayoishia kwenye seva na hakuna mtu mwingine anayeweza kuisoma. Kwa takwimu zenye maudhui ya faragha, hiyo ndiyo njia salama ya kubadilisha PDF kuwa ODS.
Muhtasari
Ili kubadilisha PDF kuwa ODS hapa, buruta hati na ubonyeze kitufe. PDF yako husomwa kwenye kivinjari chako na kuandikwa kama ODS. PDF huhifadhi mahali kila herufi ilipo, si maana yake, kwa hiyo safu mlalo na safu wima hupatikana kwa kutafuta nafasi tupu wima ambazo safu wima huziacha. Kila ukurasa wa PDF huwa karatasi yake. PDF haina fomula, aina za seli wala uumbizaji wa kuhamisha, kwa hiyo kila kitu hufika kama maandishi na unaweza kuhitaji kuiambia lahajedwali ni safu wima zipi ni nambari. Safu wima zilizotenganishwa kwa mistari badala ya nafasi hazionekani, na ukurasa wa maandishi ya kawaida hutoka kama safu wima moja. Hakuna kinachoondoka kwenye kifaa chako.