PDF를 ODS로 변환 Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet 무료 온라인 안전
PDF는 브라우저 안에서 읽히고 ODS로 쓰입니다. PDF가 기억하는 것은 글자가 놓인 자리이지 그 뜻이 아닙니다. 그래서 제목·문단·목록·표는 위치와 크기에서 헤아려 냅니다. 나오는 것은 다시 편집할 수 있는 문서이지, 페이지 사진이 아닙니다.
파일 변환하기
여기에 PDF를 놓거나 하나 고르십시오.
파일은 이 기기를 벗어나지 않습니다. 모든 처리가 브라우저 안에서 이뤄집니다.
업로드 없음
왜 이 방향이 어려운가
PDF는 일방통행 길로 설계되었습니다. 문서에 문단과 제목과 표와 단이 있다는 것을 적어 두지 않습니다. 어떤 글자꼴이 쪽의 어느 점에 어떤 글꼴로 놓였는지, 선이 여기서 저기까지 간다는 것을 적습니다. 바로 그 점이 그것을 믿을 만하게 만들고 — 저쪽 기계가 해석할 거리가 남지 않습니다 — 바로 그 점이 되돌아 나오는 길을 어렵게 만듭니다. 변환하는 쪽은 일부러 버려진 뜻을 다시 세워야 합니다. 어느 줄들이 한 문단에 속하는지, 어떤 글의 이음이 표를 이루는지, 단이 어디서 끝나는지를 정해야 합니다. PDF로 들어가는 것은 기록이고, 거기서 나오는 것은 읽기입니다. 읽기는 서로 갈릴 수 있습니다.
어디에서 필요한가
완성된 문서로만 가진 무엇인가를 고쳐야 하는 바로 그 순간. 손봐야 할 계약서, 표를 표 계산으로 옮기고 싶은 보고서, 다시 쓰려는 발표 자료, 숫자를 장부에 넣어야 하는 청구서, 발표 장면에 그림으로 넣고 싶은 한 쪽. 고칠 수 있는 원본을 가진 사람에게 닿지 못할 때, 또는 원본이 이제 없는 프로그램으로 만들어졌을 때 흔히 가는 길이기도 합니다.
자주 묻는 질문
결과가 왜 PDF와 똑같아 보이지 않나요?
짜임을 베낀 것이 아니라 다시 세워야 했기 때문입니다. PDF 안의 글자는 자리는 있어도 구조가 없습니다. 그래서 변환하는 쪽은 사물이 놓인 자리에서 문단과 단과 표를 미루어 짐작합니다. 그리고 짐작은 때때로 틀립니다. 민 글자가 한 단으로 흐르는 문서는 거의 완전하게 돌아옵니다. 여러 단의 짜임, 그림을 둘러 흐르는 글, 얽힌 표가 바로 짐작이 드러나는 자리입니다. 손대지 않고 쓰기보다 다듬을 셈을 하십시오.
스캔한 PDF를 바꿨는데 글자가 하나도 나오지 않았습니다. 왜인가요?
스캔한 쪽이 담고 있는 것은 글자의 사진이지 글자가 아니기 때문입니다. 파일에게는 글이 적힌 쪽과 벽돌담 사진 사이에 아무 차이도 없습니다. 둘 다 그저 화소입니다. 거기서 낱말을 끌어내려면 광학 문자 인식이 필요합니다. 모양을 보고 글자를 알아맞히는 별개의 공정입니다. 그런 PDF를 문서로 바꾸면 문서 안에 놓인 그림을 얻게 되는데, 대개 그것은 바라던 바가 아닙니다.
파일의 질이 떨어지나요?
두 형식이 무엇을 담을 수 있느냐에 달렸습니다. 같은 것을 담는 형식 사이의 변환 — PNG에서 BMP로, WAV에서 FLAC으로 — 은 아무것도 잃지 않습니다. 자리를 아끼려고 정보를 버리는 형식, 이를테면 JPEG이나 MP3으로 바꾸면 할 때마다 조금씩 잃고, 되돌려도 돌아오지 않습니다. 고를 수 있는 자리에서 이 쪽은 가장 작은 파일을 만들기보다 본디의 질을 지키는 쪽으로 기웁니다.
제 파일이 어딘가로 올라가나요?
아니요. 변환은 여러분의 기계 위, 여러분의 브라우저 안에서 이루어집니다. 파일은 그곳을 떠나지 않으며, 여기에는 그것을 받을 서버도 없습니다. 큰 파일을 가로막는 것이 업로드가 아니라 여러분 자신의 기억 장치인 까닭, 여러분이 변환한 어떤 것도 누구의 기록에도 — 우리의 기록에도 — 나타날 수 없는 까닭이 그것입니다. 다만 소리와 영상 도구는 처음 쓸 때 변환 기관을 이곳에서 받아 옵니다. 삼십 메가바이트쯤, 한 번뿐입니다. 그 뒤로도 일은 모두 여러분의 기계 위에서 이루어집니다.
사람들이 PDF를 ODS로 변환하는 이유
PDF로 도착한 수치는 작업할 수 없는 수치입니다. 은행 명세서, 가격표, 시간표, 결과 표가 있는 보고서는 화면에서는 깔끔해 보이지만 정렬하거나, 더하거나, 계산에 붙여 넣을 수 없습니다. 숫자는 거기 있지만 사진이나 다름없습니다. 그래서 사람들이 PDF를 ODS로 변환합니다. 표의 행과 열을 스프레드시트로 되돌려, LibreOffice Calc, Excel, Google Sheets가 정렬하고, 필터링하고, 계산할 수 있게 하고 싶은 것입니다. ODS는 OpenDocument 계열의 스프레드시트 형식이며 LibreOffice의 고유 형식이자 많은 학교와 공공기관의 표준입니다.
어려운 점은 PDF가 표를 표로 저장하지 않는다는 것입니다. 각 텍스트 조각이 페이지의 어디에 놓였는지를 저장합니다. 이 숫자는 여기, 저 낱말은 저기입니다. 눈에 보이는 행과 열은 배열의 결과이지 파일이 기록하는 것이 아닙니다. 변환은 그것을 다시 찾아내야 하며, 간격을 보고 그렇게 합니다. 이 페이지는 브라우저 안에서 그 일을 하며, 페이지의 그림이 아니라 편집할 수 있는 스프레드시트를 줍니다.
PDF는 서버로 업로드되지 않습니다. 은행 명세서, 청구서, 급여 명세, 낯선 사람의 기계에 넘기고 싶지 않은 모든 것에 중요한 점입니다. 아래에서 변환이 어떻게 작동하는지, 무엇을 인식하고 무엇을 인식하지 못하는지, 최상의 결과를 얻는 방법이 무엇인지 확인하실 수 있습니다.
변환이 작동하는 방식
행과 열은 간격에서 찾습니다
PDF는 브라우저 안에서 읽힙니다. 각 페이지에 대해 변환기는 위치가 있는 텍스트를 모읍니다. 같은 수평선 위에 놓인 항목은 행을 이룹니다. 열은 그것이 남기는 수직 간격을 찾아 알아냅니다. 텍스트 블록 옆으로 텍스트가 나타나지 않는 페이지의 띠가 아래로 이어지는 곳입니다. 그런 간격이 많은 줄에서 같은 자리에 나타나면 변환기는 열의 경계를 긋습니다. 그런 다음 각 셀은 경계 사이에 걸치는 텍스트로 채워집니다.
페이지마다 시트 하나
PDF의 각 페이지는 자기만의 시트가 되므로, 열 쪽짜리 명세서는 긴 시트 하나가 아니라 열 장의 시트로 도착합니다. 이렇게 하면 페이지가 따로 유지되고, 각각을 원본과 대조할 수 있으며, 필요 없는 페이지를 쉽게 삭제할 수 있습니다. 모든 행을 한 시트에 원한다면 나중에 함께 복사하면 됩니다.
간격이 잘 통하는 이유
업무 문서의 대부분의 표는 열 사이에 분명한 공간을 두고 배치됩니다. 날짜, 설명, 금액입니다. 그 공간이 변환기가 쓰는 신호입니다. 간격이 깔끔할수록 열이 더 정확하게 찾아집니다.
유지되는 것
행과 열
표의 구조가 유지됩니다. 페이지의 줄은 행이 되고, 간격에서 찾은 열은 시트의 열이 됩니다. 각 셀은 페이지의 그 자리에 있던 텍스트를 담습니다.
시트로서의 페이지
페이지 순서는 시트의 순서로 보존되므로 첫 시트에서 마지막 시트까지 문서를 따라갈 수 있습니다.
흔한 프로그램에서 열리는 파일
ODS는 LibreOffice Calc, Excel, Google Sheets에서 열리며 셀은 직접 입력한 것처럼 편집하고, 정렬하고, 서식을 지정할 수 있습니다.
옮겨지지 않는 것
수식도, 셀 유형도, 서식도 없습니다
PDF에는 옮길 수식도, 셀 유형도, 서식도 없습니다. 인쇄된 텍스트만 담고 있습니다. 그래서 모든 것이 텍스트로 도착하며, 어느 열이 숫자인지 스프레드시트에 알려 주어야 할 수 있습니다. 금액 열은 처음에는 낱말로 취급되고, 셀을 숫자로 변환하기 전까지는 합계가 작동하지 않습니다. Calc에서는 열을 선택하고 숫자 서식을 고르거나 텍스트를 숫자로 바꾸는 명령을 쓸 수 있습니다.
선으로 나뉜 열은 보이지 않습니다
공간이 아니라 선으로 나뉜 열은 보이지 않습니다. 표가 수직선으로 열을 나누지만 텍스트 자체가 빽빽하게 붙어 있다면 변환기가 찾을 간격이 없습니다. 변환기는 그려진 선이 아니라 텍스트의 간격을 읽습니다. 결과가 두 열을 한 셀에 넣었다면 그것이 이유입니다.
산문은 한 열로 나옵니다
보통 산문 한 페이지는 한 열로 나오는데, 한 번도 표였던 적이 없는 페이지에 대한 정직한 답입니다. 대부분 텍스트인 문서로 PDF를 ODS로 변환한다면 긴 문장이 셀의 단일 열에 있는 것을 보고도 놀라지 마십시오.
스캔한 PDF는 아무것도 내놓지 않습니다
스캔한 PDF는 텍스트가 아니라 텍스트의 그림을 담고 있습니다. 그런 것에서는 아무것도 나오지 않습니다. 이미지 속 글자를 알아보는 것은 광학 문자 인식이라는 다른 일이며 이 변환은 그것을 하지 않습니다.
여기서 PDF를 ODS로 변환하는 방법
PDF 추가
PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 고르십시오. 브라우저 안에서 열리며 업로드되지 않습니다.
변환
버튼을 누르십시오. 짧은 문서는 몇 초가 걸리고 긴 문서는 더 걸립니다. 끝날 때까지 페이지를 열어 두십시오.
내려받기와 열기
ODS를 내려받아 스프레드시트 프로그램에서 여십시오. 첫 시트를 PDF와 대조하고, 숫자 서식을 설정하고, 병합되었거나 갈라진 열을 고치십시오.
PDF와 ODS 자세히 보기
표에 대한 두 가지 다른 생각
스프레드시트에서 표는 셀의 격자이며 각 셀은 유형이 있는 값을 담습니다. 숫자, 날짜, 텍스트입니다. PDF에서 표는 사람이 표를 보도록 배치한 낱말과 숫자의 무늬입니다. 앞의 것은 데이터이고 뒤의 것은 데이터의 그림입니다. PDF를 ODS로 변환하는 것은 그림에서 데이터로 되돌아가는 일이며, 거기에는 늘 어느 정도의 해석이 따릅니다.
모든 것이 텍스트로 도착하는 이유
PDF는 문자만 저장하므로 변환기는 1,250이 금액인지, 코드인지, 날짜의 조각인지 알 수 없습니다. 짐작하지 않습니다. 문자를 주고, 시트를 본 뒤에 유형을 선언하는 것은 당신입니다. 이렇게 하면 훨씬 나쁜 조용한 오류를 피합니다. 숫자가 슬그머니 날짜로 바뀌거나 잘리는 일입니다.
숫자와 소수 표시
소수 표시와 천 단위 구분 기호에 주의하십시오. 한 관례로 설정된 시트는 다른 관례로 쓰인 숫자를 잘못 읽을 수 있습니다. 변환한 뒤 몇몇 금액을 확인하고, 필요하다면 셀을 숫자로 바꾸기 전에 찾아 바꾸기로 쉼표와 점을 맞바꾸십시오.
흔한 상황을 자세히
은행 명세서
PDF 명세서는 날짜, 설명, 금액의 목록을 줍니다. PDF를 ODS로 변환하고 금액 열을 숫자로 설정하면 크기로 정렬하고, 낱말로 필터링하고, 합계를 더할 수 있습니다. 아무것도 밀리지 않았는지 문서의 기초 잔액과 기말 잔액을 대조해 확인하십시오.
가격표와 카탈로그
공급업체가 가격을 PDF로 보냅니다. 스프레드시트에서는 백분율을 적용하고, 다른 목록과 비교하고, 상품을 쇼핑몰로 가져올 수 있습니다. 가장 중요한 열이므로 코드와 가격 열을 먼저 확인하십시오.
공공기관과 학교
LibreOffice가 표준인 곳에서는 ODS가 자연스러운 결과입니다. 공문이나 보고서의 표가 다시 입력하지 않고 필터링하고, 세고, 차트로 그릴 수 있는 데이터가 됩니다.
결과 표가 있는 보고서
설문 수치나 회계 같은 결과 표가 들어 있는 보고서를 점검과 차트 작성을 위해 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. 페이지에 갇혀 있던 수치가 쓸 수 있는 데이터가 됩니다.
PDF를 ODS로 변환하기 전의 실용적 조언
텍스트를 선택할 수 있는지 시험하기
아무 뷰어에서 PDF를 열고 마우스로 숫자를 선택해 보십시오. 숫자가 강조된다면 파일에 진짜 텍스트가 있으며 PDF를 ODS로 변환하는 데 좋은 희망을 가질 수 있습니다. 페이지 위로 사각형만 끌 수 있다면 그림이며, 이런 종류의 변환은 어떤 수치도 찾지 못합니다.
간격이 분명한 표를 선호하기
열 사이에 눈에 보이는 공간을 두고 배치한 표가 가장 잘 변환됩니다. 열이 선으로만 나뉜 빽빽한 표로 PDF를 ODS로 변환한다면 일부 셀을 손으로 나눌 것으로 예상하십시오.
필요한 페이지만 변환하기
표가 긴 문서의 몇 페이지에 있다면 먼저 PDF에서 페이지 추출을 쓰십시오. 더 짧은 파일이 더 빨리 변환되고 확인할 시트도 더 적습니다.
시트 옆에 PDF를 열어 두기
첫 한두 페이지 동안 둘을 견주어 보십시오. 변환기가 이 특정한 문서를 어떻게 다루는지, 나머지에 얼마나 주의를 기울여야 하는지 곧 알게 됩니다.
변환하기 전에 사람들이 묻는 질문
숫자가 왼쪽 정렬이고 합계가 안 되는 이유는 무엇인가요?
모든 것이 텍스트로 도착하기 때문입니다. 열을 선택하고 셀을 숫자로 변환하십시오. 그러면 합계와 정렬이 기대한 대로 작동합니다.
두 열이 한 셀에 있는 이유는 무엇인가요?
아마 공간이 아니라 선으로 나뉘어 있었을 것입니다. 변환기는 텍스트의 간격을 찾으므로 경계를 보지 못했습니다. 스프레드시트의 텍스트 나누기 도구로 셀을 손으로 나누십시오.
텍스트 한 페이지가 한 열에 있는 이유는 무엇인가요?
한 번도 표였던 적이 없기 때문입니다. 산문에 대한 정직한 결과는 단일 열입니다.
왜 아무것도 나오지 않았나요?
거의 틀림없이 PDF가 스캔본입니다. 스캔본은 텍스트가 아니라 텍스트의 그림을 담고 있습니다.
PDF가 업로드되나요?
아니요. 변환은 브라우저 안에서 실행되며 문서는 기기를 떠나지 않습니다.
대신 Excel 파일을 얻을 수 있나요?
네. PDF를 XLS로가 Excel용 스프레드시트를 줍니다.
PDF를 ODS로 변환할 때 현명하게 고르기
가진 것 중 가장 깨끗한 원본으로 시작하기
스프레드시트나 회계 프로그램에서 내보낸 PDF는 스캔본이나 사진보다 훨씬 잘 변환됩니다. 보낸 사람에게 스프레드시트 자체를 청할 수 있다면 그렇게 하십시오. PDF는 차선입니다.
수치에서 필요한 것을 정하기
합계와 정렬이 필요하다면 먼저 숫자 서식을 설정하십시오. 그저 수치를 읽고 싶다면 시트가 있는 그대로도 충분할 수 있습니다.
합계를 검증하기
돈에 관해 PDF를 ODS로 변환한다면 적어도 합계 하나를 문서와 대조하십시오. 수치가 한 열 밀렸다면 합이 그것을 보여 줄 것입니다.
PDF를 보관하기
PDF가 기준입니다. 견주어 볼 수 있고 변환이 무언가를 놓쳤을 때 돌아갈 수 있도록 보관하십시오.
변환 뒤에 좋은 결과 얻기
열의 유형 설정하기
열을 하나씩 살펴보며 각각을 올바른 유형으로 설정하십시오. 숫자, 날짜, 텍스트입니다. 이 한 단계가 시트를 제대로 된 스프레드시트처럼 동작하게 합니다.
남은 것 제거하기
각 페이지에 반복되는 머리글과 바닥글은 각 시트에 행으로 나타납니다. 합계를 방해하지 않도록 삭제하거나 필터로 걸러 내십시오.
목록 하나가 필요하면 시트 합치기
표가 여러 페이지에 걸쳐 있고 단일 목록을 원한다면, 반복되는 머리글은 빼면서 각 시트의 행을 한 시트에 차례로 복사해 붙이십시오.
표준 필터 쓰기
Calc에는 표준 필터와 자동 필터가 있습니다. 머리글 행에 자동 필터를 켜면 어느 열로든 목록을 좁힐 수 있으며, 처음에 PDF에서 원했던 것이 그것뿐인 경우가 많습니다.
개인정보와 처리
수치에 로컬 변환이 중요한 이유
표가 있는 PDF 파일에는 사적인 것이 자주 들어 있습니다. 은행 명세서, 급여 명세, 청구서, 회계입니다. 많은 온라인 변환기는 파일을 서버에 올려 처리하고 결과를 돌려보내게 하며, 한동안 사본이 통제할 수 없는 기계에 존재합니다. 여기서는 브라우저가 직접 작업하므로 문서는 기기에 남습니다.
떠날 때 일어나는 일
페이지를 닫으면 변환된 파일이 브라우저에서 사라지므로 먼저 내려받으십시오. 문서에 관한 어떤 것도 보관되지 않습니다.
문제가 생겼을 때
열이 밀렸습니다
PDF를 확인하십시오. 어쩌면 한 열에 다음 열로 넘어가는 긴 항목이 있을 것입니다. 셀을 손으로 조정하거나 텍스트 나누기 도구로 나누십시오.
큰 문서에서 페이지가 멈춥니다
모든 것이 기기에서 실행되며 긴 문서는 메모리가 필요합니다. 컴퓨터에서 다시 시도하거나 문서를 나누어 변환하십시오.
PDF가 비밀번호로 보호되어 있습니다
보호된 문서는 먼저 비밀번호로 열어야 합니다. 그것 없이는 텍스트를 읽을 수 없습니다.
관련 도구
같은 계열의 도구가 이웃한 일을 다룹니다. Excel 스프레드시트에는 PDF를 XLS로가 같은 방식으로 작동합니다. 문서로 편집하고 싶은 텍스트에는 PDF를 ODT로가 있고, 슬라이드에는 PDF를 ODP로가 있습니다. PDF로 되돌아가려면 ODS를 PDF로가 시트를 문서로 바꾸고, ODS를 XLS로와 XLS를 ODS로는 두 세계 사이에서 스프레드시트를 옮깁니다.
계산 사례
시청이 수수료 목록을 네 쪽짜리 PDF로 게시했고 작년 것과 비교하고 싶다고 해 봅시다. 여기에 PDF를 놓고 버튼을 누릅니다. 몇 초 뒤 페이지마다 하나씩 시트 네 장이 든 ODS를 내려받는데, 서비스 이름과 금액이 별도의 열에 있습니다. 금액 열을 숫자로 설정하고, 작년 수치를 옆에 붙여 넣고, 차이를 위한 열을 추가합니다. PDF는 공식 사본으로 폴더에 남습니다.
짧은 점검표
변환하기 전에
PDF가 스캔본이 아닌지 확인하십시오. 필요한 페이지를 정하십시오. PDF를 안전하게 보관하십시오.
변환하는 동안
파일이 준비될 때까지 페이지에 머무르십시오.
변환한 뒤
ODS를 열고, 열의 유형을 설정하고, 반복되는 머리글을 지우고, 합계 하나를 PDF와 대조하십시오.
흔한 실수
숫자를 맹목적으로 믿기
시트에 의존하기 전에 합계 하나나 몇몇 수치를 PDF와 항상 대조하십시오.
수식을 기대하기
PDF는 수식이 아니라 인쇄된 값을 담고 있습니다. 숫자 뒤의 계산을 찾기를 바라며 PDF를 ODS로 변환하지 마십시오.
스캔본에 시도하기
스캔한 PDF는 텍스트의 그림을 담고 있으므로 아무것도 나오지 않습니다. 시작하기 전에 텍스트를 선택할 수 있는지 확인하십시오.
문서는 기기에 남습니다
변환은 로컬에서 이루어집니다. PDF는 브라우저가 읽고, 거기서 다시 쓰여 ODS로 돌아옵니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 남지 않고 다른 누구도 읽을 수 없습니다. 사적인 내용의 수치라면 PDF를 ODS로 변환하는 안전한 방법입니다.
요약
여기서 PDF를 ODS로 변환하려면 문서를 놓고 버튼을 누르십시오. PDF가 브라우저에서 읽혀 ODS로 쓰입니다. PDF는 각 글자가 어디에 놓였는지를 기록하지 의미를 기록하지 않으므로 행과 열은 열이 남기는 수직 간격을 찾아 알아냅니다. PDF의 각 페이지는 자기만의 시트가 됩니다. PDF에는 옮길 수식도, 셀 유형도, 서식도 없으므로 모든 것이 텍스트로 도착하며 어느 열이 숫자인지 스프레드시트에 알려 주어야 할 수 있습니다. 공간이 아니라 선으로 나뉜 열은 보이지 않고, 산문 한 페이지는 한 열로 나옵니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.