PDF کو ODS میں تبدیل کرنا Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet مفت آن لائن محفوظ
آپ کی PDF یہیں، آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODS کے طور پر لکھی جاتی ہے۔ PDF یہ یاد رکھتی ہے کہ ہر حرف کہاں بیٹھا ہے، یہ نہیں کہ اس کا مطلب کیا ہے؛ اس لیے سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں اور جدول جگہ اور جسامت سے اخذ کیے جاتے ہیں — اور جو ملتا ہے وہ دوبارہ ترمیم کے قابل ہے، صفحے کی تصویر نہیں۔
اپنی فائل بدلیے
یہاں ایک PDF چھوڑیں، یا کوئی ایک چنیں۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
یہ رخ مشکل کیوں ہے
PDF کو یک طرفہ راستے کے طور پر بنایا گیا۔ وہ یہ درج نہیں کرتا کہ دستاویز میں پیراگراف، سرخیاں، جدول یا کالم ہیں؛ وہ یہ درج کرتا ہے کہ کوئی خاص نقش صفحے کے کسی خاص مقام پر، کسی خاص خط میں بیٹھا ہے، اور ایک لکیر یہاں سے وہاں تک جاتی ہے۔ یہی اسے قابلِ اعتبار بناتا ہے — دوسری مشین کے لیے تعبیر کرنے کو کچھ نہیں بچتا — اور یہی واپسی کا راستہ دشوار بناتا ہے۔ بدلنے والے کو وہ معنی دوبارہ کھڑا کرنا پڑتا ہے جو جان بوجھ کر پھینک دیا گیا تھا: یہ طے کرنا کہ کون سی سطریں ایک ہی پیراگراف کی ہیں، متن کی کون سی قطاریں جدول بناتی ہیں، کالم کہاں ختم ہوتا ہے۔ PDF میں داخل ہونا ایک ریکارڈ ہے؛ اس سے باہر آنا ایک قرأت ہے، اور قرأتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
وہ لمحہ جب آپ کو کسی ایسی چیز میں تبدیلی کرنی ہو جو آپ کے پاس صرف مکمل دستاویز کی صورت میں ہے: ترمیم طلب معاہدہ، ایسی رپورٹ جس کا جدول آپ حسابی شیٹ میں چاہتے ہیں، دوبارہ برتنے کے لیے کوئی پیشکش، وہ رسید جس کے اعداد کھاتوں میں جانے ہیں، وہ صفحہ جو آپ کسی سلائیڈ کے لیے تصویر کے طور پر چاہتے ہیں۔ یہی عام راستہ ہے جب قابلِ ترمیم اصل رکھنے والے تک رسائی نہ ہو، یا جب اصل ایسے سافٹ ویئر میں بنا ہو جو اب آپ کے پاس نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
نتیجہ بالکل PDF جیسا کیوں نہیں لگتا؟
کیونکہ ترتیب نقل نہیں ہوئی، دوبارہ کھڑی کی گئی۔ PDF کے متن کی جگہ تو ہے مگر ساخت نہیں، سو بدلنے والا چیزوں کے مقام سے پیراگراف، کالم اور جدول اخذ کرتا ہے — اور اخذ کرنا کبھی غلط بھی ہوتا ہے۔ سادہ متن کے ایک کالم والی دستاویزیں تقریباً بے عیب واپس آتی ہیں؛ کئی کالموں کی ترتیب، تصویروں کے گرد لپٹا متن اور پیچیدہ جدول — یہی وہ جگہیں ہیں جہاں اندازہ لگانا نظر آتا ہے۔ نتیجہ جوں کا توں برتنے کے بجائے اسے سنوارنے کا حساب رکھیں۔
میں نے اسکین شدہ PDF بدلا اور کوئی متن ہی نہیں ملا۔ کیوں؟
کیونکہ اسکین شدہ صفحے میں متن کی تصویر ہوتی ہے، متن نہیں۔ فائل کے نزدیک لکھے ہوئے صفحے اور اینٹوں کی دیوار کی تصویر میں کوئی فرق نہیں — دونوں بس پکسل ہیں۔ اس سے الفاظ نکالنے کے لیے بصری حروف کی شناخت درکار ہے، جو ایک الگ عمل ہے: شکلیں دیکھتا ہے اور حروف کا اندازہ لگاتا ہے۔ ایسی PDF کو دستاویز میں بدلنے سے آپ کو ایک دستاویز کے اندر رکھی ہوئی تصویر ملتی ہے، اور عموماً یہ وہ نہیں ہوتا جو مطلوب تھا۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF کو ODS میں کیوں تبدیل کرتے ہیں
جو اعداد PDF میں آتے ہیں وہ ایسے اعداد ہیں جن کے ساتھ آپ کام نہیں کر سکتے۔ بینک کا گوشوارہ، قیمتوں کی فہرست، ٹائم ٹیبل، نتائج کے جدول والی رپورٹ: اسکرین پر وہ صاف ستھرے لگتے ہیں، مگر آپ انہیں ترتیب نہیں دے سکتے، جمع نہیں کر سکتے یا حساب میں چسپاں نہیں کر سکتے۔ اعداد وہاں ہیں، اور پھر بھی وہ تصویر ہی جیسے ہیں۔ اسی لیے لوگ PDF کو ODS میں تبدیل کرتے ہیں: وہ جدول کی قطاریں اور کالم اسپریڈ شیٹ میں واپس چاہتے ہیں، جہاں LibreOffice Calc، Excel یا Google Sheets انہیں ترتیب دے سکیں، فلٹر کر سکیں اور ان سے حساب لگا سکیں۔ ODS کھلے دستاویزی خاندان کا اسپریڈ شیٹ فارمیٹ ہے، LibreOffice کا مقامی فارمیٹ اور بہت سے اسکولوں اور سرکاری دفاتر میں معیار۔
مشکل یہ ہے کہ PDF جدول کو جدول کے طور پر محفوظ نہیں کرتی۔ وہ یہ محفوظ کرتی ہے کہ متن کا ہر ٹکڑا صفحے پر کہاں بیٹھا ہے: یہ عدد یہاں، وہ لفظ وہاں۔ جو قطاریں اور کالم آپ کی آنکھ دیکھتی ہے وہ ترتیب کا نتیجہ ہیں، ایسی چیز نہیں جسے فائل ریکارڈ کرے۔ تبدیلی کو انہیں دوبارہ دریافت کرنا پڑتا ہے، اور وہ ایسا وقفوں کو دیکھ کر کرتی ہے۔ یہ صفحہ یہ آپ کے براؤزر میں کرتا ہے، اور آپ کو ایسی اسپریڈ شیٹ دیتا ہے جسے آپ ایڈٹ کر سکیں، صفحے کی تصویر نہیں۔
آپ کی PDF کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی۔ یہ بینک گوشواروں، انوائسوں، تنخواہ کی فہرستوں اور ہر اس چیز کے لیے اہم ہے جو آپ کسی اجنبی کی مشین کو نہ دینا چاہیں۔ نیچے آپ دیکھیں گے کہ تبدیلی کیسے کام کرتی ہے، وہ کیا پہچانتی ہے، کیا نہیں، اور بہترین نتیجہ کیسے حاصل کیا جائے۔
تبدیلی کیسے کام کرتی ہے
قطاریں اور کالم وقفوں سے ڈھونڈے جاتے ہیں
آپ کی PDF آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے۔ ہر صفحے کے لیے کنورٹر متن کو اس کی جگہوں کے ساتھ جمع کرتا ہے۔ ایک ہی افقی لکیر پر بیٹھی چیزیں قطار بناتی ہیں۔ کالم ان عمودی وقفوں کو دیکھ کر ڈھونڈا جاتا ہے جو وہ پیچھے چھوڑتا ہے: صفحے کی وہ پٹی جہاں کوئی متن نہیں آتا اور جو متن کے بلاک کے ساتھ نیچے چلتی ہے۔ جہاں ایسے وقفے بہت سی سطروں پر ایک ہی جگہ ظاہر ہوں، کنورٹر کالم کی حد کھینچتا ہے۔ پھر ہر خانہ اس متن سے بھرا جاتا ہے جو حدوں کے درمیان آتا ہے۔
ہر صفحے کی ایک شیٹ
PDF کا ہر صفحہ اپنی شیٹ بنتا ہے، اس لیے دس صفحوں کا گوشوارہ دس شیٹوں کی صورت میں آتا ہے، ایک لمبی کی صورت میں نہیں۔ اس سے صفحے الگ رہتے ہیں، آپ ہر ایک کو اصل سے ملا سکتے ہیں اور جو صفحات نہ چاہییں انہیں مٹانا آسان ہوتا ہے۔ اگر آپ تمام قطاریں ایک شیٹ میں چاہتے ہیں تو آپ بعد میں انہیں اکٹھا نقل کر سکتے ہیں۔
وقفے اچھا کام کیوں کرتے ہیں
کاروباری دستاویزات کے زیادہ تر جدول کالموں کے درمیان صاف جگہ کے ساتھ ترتیب دیے جاتے ہیں: تاریخیں، تفصیل، رقمیں۔ وہ جگہ وہ اشارہ ہے جو کنورٹر استعمال کرتا ہے۔ فاصلہ جتنا صاف ہو، کالم اتنے درست ملتے ہیں۔
کیا برقرار رہتا ہے
قطاریں اور کالم
جدول کی ساخت رکھی جاتی ہے: صفحے کی سطریں قطاریں بنتی ہیں، اور وقفوں سے ملنے والے کالم شیٹ کے کالم بنتے ہیں۔ ہر خانہ وہ متن رکھتا ہے جو صفحے پر اس جگہ تھا۔
صفحے شیٹوں کی صورت میں
صفحوں کی ترتیب شیٹوں کی ترتیب میں محفوظ رہتی ہے، اس لیے آپ دستاویز کو پہلی شیٹ سے آخری تک پڑھ سکتے ہیں۔
ایسی فائل جو عام پروگراموں میں کھلے
ODS، LibreOffice Calc، Excel اور Google Sheets میں کھلتی ہے، اور خانوں کو ایڈٹ، ترتیب اور فارمیٹ کیا جا سکتا ہے جیسے اپنے ٹائپ کیے ہوئے کوئی بھی۔
کیا آگے نہیں لے جایا جاتا
کوئی فارمولے نہیں، کوئی خانے کی اقسام نہیں، کوئی فارمیٹنگ نہیں
PDF میں آگے لے جانے کو کوئی فارمولا، خانے کی کوئی قسم اور کوئی فارمیٹنگ نہیں ہوتی۔ وہ صرف چھپا ہوا متن رکھتی ہے۔ اس لیے سب کچھ متن کی صورت میں آتا ہے، اور آپ کو اسپریڈ شیٹ کو بتانا پڑ سکتا ہے کہ کون سے کالم اعداد ہیں۔ رقموں کا کالم پہلے الفاظ سمجھا جائے گا، اور مجموعے تب تک کام نہیں کریں گے جب تک آپ خانوں کو اعداد میں تبدیل نہ کریں۔ Calc میں آپ کالم منتخب کر کے عددی فارمیٹ چن سکتے ہیں، یا وہ حکم استعمال کر سکتے ہیں جو متن کو اعداد میں بدلتا ہے۔
لکیروں سے الگ کیے گئے کالم نظر نہیں آتے
جگہ کے بجائے لکیروں سے الگ کیے گئے کالم نظر نہیں آتے۔ اگر جدول اپنے کالم بانٹنے کے لیے عمودی لکیریں استعمال کرتا ہے لیکن متن خود قریب قریب بھرا ہو تو کنورٹر کے پاس ڈھونڈنے کو وقفہ نہیں ہوتا۔ وہ متن کے وقفے پڑھتا ہے، کھینچی گئی لکیریں نہیں۔ جب نتیجہ دو کالم ایک خانے میں ڈال دے تو وجہ یہی ہے۔
نثر ایک کالم کی صورت میں نکلتی ہے
عام نثر کا صفحہ ایک کالم کی صورت میں نکلتا ہے، جو اس صفحے کے لیے دیانت دارانہ جواب ہے جو کبھی جدول تھا ہی نہیں۔ اگر آپ ایسی دستاویز کے ساتھ PDF کو ODS میں تبدیل کریں جو زیادہ تر متن ہو تو خانوں کے ایک ہی کالم میں لمبے جملے دیکھ کر حیران نہ ہوں۔
اسکین کی ہوئی PDF سے کچھ نہیں نکلتا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، متن نہیں۔ ان میں سے کسی سے بھی کچھ نہیں نکلتا۔ تصویر میں حروف پہچاننا مختلف کام ہے، جسے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن کہتے ہیں، اور یہ تبدیلی اسے نہیں کرتی۔
یہاں PDF کو ODS میں کیسے تبدیل کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر گرائیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر کھلتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
تبدیل کیجیے
بٹن دبائیے۔ مختصر دستاویز میں چند سیکنڈ لگتے ہیں، اور لمبی میں زیادہ۔ ختم ہونے تک صفحہ کھلا رکھیے۔
ڈاؤن لوڈ کیجیے اور کھولیے
ODS ڈاؤن لوڈ کیجیے اور اسے اپنے اسپریڈ شیٹ پروگرام میں کھولیے۔ پہلی شیٹ کو PDF سے ملائیے، عددی فارمیٹ طے کیجیے اور جو کالم ملا دیا گیا ہو یا تقسیم ہو گیا ہو اسے ٹھیک کیجیے۔
PDF اور ODS پر قریب سے نظر
جدول کے دو مختلف تصورات
اسپریڈ شیٹ میں جدول خانوں کی گرڈ ہے، ہر ایک ایسی قدر رکھتا ہے جس کی ایک قسم ہے: عدد، تاریخ، متن کا ٹکڑا۔ PDF میں جدول الفاظ اور اعداد کا ایسا نمونہ ہے جو اس طرح ترتیب دیا گیا کہ لوگوں کو جدول نظر آئے۔ پہلا ڈیٹا ہے؛ دوسرا ڈیٹا کی ڈرائنگ۔ PDF کو ODS میں تبدیل کرنا ڈرائنگ سے واپس ڈیٹا کی طرف جانا ہے، اور اس میں ہمیشہ کچھ تعبیر شامل ہوتی ہے۔
سب کچھ متن کی صورت میں کیوں آتا ہے
چونکہ PDF صرف حروف محفوظ کرتی ہے، کنورٹر نہیں بتا سکتا کہ 1,250 رقم ہے، کوڈ ہے یا تاریخ کا ٹکڑا۔ وہ اندازہ نہیں لگاتا۔ وہ آپ کو حروف دیتا ہے، اور آپ شیٹ دیکھ کر قسم بتاتے ہیں۔ اس سے وہ خاموش غلطی بچتی ہے جو کہیں زیادہ بری ہوتی: عدد کا چپکے سے تاریخ میں بدل جانا یا کٹ جانا۔
اعداد اور اعشاریہ کی علامتیں
اعشاریہ کی علامتوں اور ہزاروں کے علیحدگی نشانوں سے محتاط رہیے۔ ایک روایت کے لیے ترتیب دی گئی شیٹ دوسری میں لکھا عدد غلط پڑھ سکتی ہے۔ تبدیلی کے بعد چند رقمیں جانچیے، اور ضرورت ہو تو خانوں کو اعداد میں بدلنے سے پہلے کاما اور نقطے بدلنے کے لیے تلاش اور بدلیے استعمال کیجیے۔
عام صورتیں تفصیل سے
بینک گوشوارے
PDF کے طور پر گوشوارہ تاریخوں، تفصیلوں اور رقموں کی فہرست دیتا ہے۔ PDF کو ODS میں تبدیل کیجیے، رقم کا کالم اعداد پر طے کیجیے اور آپ سائز کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں، لفظ سے فلٹر کر سکتے ہیں اور مجموعے جمع کر سکتے ہیں۔ ابتدائی اور اختتامی بقایا دستاویز سے ملائیے تاکہ یقین ہو کہ کچھ کھسکا نہیں۔
قیمتوں کی فہرستیں اور کیٹلاگ
سپلائر قیمتیں PDF کی صورت میں بھیجتا ہے۔ اسپریڈ شیٹ میں آپ فیصد لگا سکتے ہیں، کسی دوسری فہرست سے موازنہ کر سکتے ہیں یا مصنوعات کو دکان میں درآمد کر سکتے ہیں۔ پہلے کوڈ اور قیمت کے کالم جانچیے، کیونکہ وہی سب سے زیادہ اہم ہیں۔
سرکاری دفاتر اور اسکول
جہاں LibreOffice معیار ہو وہاں ODS قدرتی نتیجہ ہے۔ کسی سرکلر یا رپورٹ کا جدول ایسا ڈیٹا بن جاتا ہے جسے دوبارہ ٹائپ کیے بغیر فلٹر، شمار اور چارٹ کیا جا سکتا ہے۔
نتائج کے جدول والی رپورٹیں
جس رپورٹ میں نتائج کے جدول ہوں، جیسے سروے کے اعداد یا حسابات، اسے جانچ اور چارٹ بنانے کے لیے اسپریڈ شیٹ میں لایا جا سکتا ہے۔ جو اعداد صفحے میں بند تھے وہ ایسے ڈیٹا بن جاتے ہیں جو آپ استعمال کر سکیں۔
PDF کو ODS میں تبدیل کرنے سے پہلے عملی مشورے
آزمائیے کہ کیا متن منتخب ہو سکتا ہے
PDF کو کسی بھی ویور میں کھولیے اور ماؤس سے ایک عدد منتخب کرنے کی کوشش کیجیے۔ اگر ہندسے نمایاں ہوں تو فائل اصل متن رکھتی ہے اور آپ اچھی امید کے ساتھ PDF کو ODS میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف صفحے پر مستطیل کھینچ سکیں تو یہ تصویر ہے، اور اس قسم کی کوئی تبدیلی اس میں کوئی عدد نہیں پائے گی۔
واضح فاصلے والے جدول کو ترجیح دیجیے
کالموں کے درمیان نظر آنے والی جگہ کے ساتھ ترتیب دیے گئے جدول سب سے بہتر تبدیل ہوتے ہیں۔ جب آپ ایسے گھنے جدول کے ساتھ PDF کو ODS میں تبدیل کریں جس میں کالم صرف لکیروں سے الگ ہوں تو کچھ خانے ہاتھ سے تقسیم کرنے کی توقع رکھیے۔
صرف وہ صفحات تبدیل کیجیے جو آپ کو چاہییں
اگر جدول لمبی دستاویز کے چند صفحوں پر ہے تو پہلے PDF سے صفحات نکالیے۔ مختصر فائل جلدی تبدیل ہوتی ہے اور آپ کو جانچنے کے لیے کم شیٹیں دیتی ہے۔
PDF کو شیٹ کے ساتھ کھلا رکھیے
پہلے ایک دو صفحوں کے لیے دونوں کا موازنہ کیجیے۔ آپ جلد دیکھ لیں گے کہ کنورٹر اس خاص دستاویز کو کیسے لیتا ہے اور باقی کتنی توجہ کی مستحق ہے۔
تبدیل کرنے سے پہلے لوگ کیا پوچھتے ہیں
میرے اعداد بائیں سیدھ میں کیوں ہیں اور جمع کیوں نہیں ہو رہے؟
اس لیے کہ سب کچھ متن کی صورت میں آتا ہے۔ کالم منتخب کیجیے اور خانوں کو اعداد میں تبدیل کیجیے۔ پھر مجموعے اور ترتیب ویسے کام کرتے ہیں جیسے آپ توقع رکھتے ہیں۔
دو کالم ایک خانے میں کیوں ہیں؟
غالباً وہ جگہ کے بجائے لکیر سے الگ تھے۔ کنورٹر متن کے وقفے ڈھونڈتا ہے، اس لیے اس نے حد نہیں دیکھی۔ اپنی اسپریڈ شیٹ کے متن سے کالموں والے اوزار سے خانہ ہاتھ سے تقسیم کیجیے۔
متن کا صفحہ ایک کالم میں کیوں ہے؟
اس لیے کہ وہ کبھی جدول تھا ہی نہیں۔ نثر کے لیے دیانت دارانہ نتیجہ ایک ہی کالم ہے۔
کچھ کیوں نہیں نکلا؟
تقریباً یقینی طور پر PDF اسکین ہے۔ اسکین متن کی تصویر رکھتا ہے، متن نہیں۔
کیا میری PDF اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ کے براؤزر میں چلتی ہے اور دستاویز آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
کیا مجھے اس کے بجائے Excel فائل مل سکتی ہے؟
جی ہاں۔ PDF کو XLS میں Excel کے لیے اسپریڈ شیٹ دیتا ہے۔
PDF کو ODS میں تبدیل کرتے وقت سمجھداری سے انتخاب
سب سے صاف ماخذ سے شروع کیجیے
اسپریڈ شیٹ یا اکاؤنٹنگ پروگرام سے برآمد کی گئی PDF اسکین یا تصویر سے کہیں بہتر تبدیل ہوتی ہے۔ اگر آپ بھیجنے والے سے اسپریڈ شیٹ ہی مانگ سکیں تو مانگ لیجیے؛ PDF دوسرا بہترین ہے۔
طے کیجیے کہ آپ کو اعداد سے کیا چاہیے
اگر آپ کو مجموعے اور ترتیب چاہییں تو پہلے عددی فارمیٹ طے کیجیے۔ اگر آپ بس اعداد پڑھنا چاہتے ہیں تو شیٹ جیسی ہے ویسی کافی ہو سکتی ہے۔
مجموعے جانچیے
جب آپ رقم کے لیے PDF کو ODS میں تبدیل کریں تو کم از کم ایک مجموعہ دستاویز سے ملائیے۔ اگر کوئی عدد ایک کالم کھسک گیا ہو تو مجموعہ اسے دکھا دے گا۔
PDF رکھیے
PDF مستند ہے۔ اسے رکھیے تاکہ آپ اس سے موازنہ کر سکیں اور اگر تبدیلی کچھ چھوڑ دے تو اس کی طرف لوٹ سکیں۔
تبدیلی کے بعد اچھا نتیجہ پانا
کالموں کی اقسام طے کیجیے
کالموں سے گزریے اور ہر ایک کو صحیح قسم پر طے کیجیے: عدد، تاریخ یا متن۔ یہی ایک قدم شیٹ کو مناسب اسپریڈ شیٹ کی طرح برتاؤ کرنے والا بناتا ہے۔
بچی کھچی چیزیں ہٹائیے
ہر صفحے پر دہرائے گئے ہیڈر اور فوٹر ہر شیٹ میں قطاروں کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ انہیں مٹائیے، یا فلٹر کر کے نکال دیجیے، تاکہ وہ مجموعوں میں خلل نہ ڈالیں۔
اگر ایک فہرست چاہیے تو شیٹیں جوڑیے
اگر جدول کئی صفحوں پر چلتا ہے اور آپ ایک ہی فہرست چاہتے ہیں تو ہر شیٹ کی قطاریں ایک دوسرے کے نیچے ایک شیٹ میں نقل کیجیے، دہرائے ہوئے ہیڈر چھوڑنے کا خیال رکھتے ہوئے۔
معیاری فلٹر استعمال کیجیے
Calc میں معیاری فلٹر اور آٹو فلٹر ہے۔ ہیڈر کی قطار پر آٹو فلٹر چالو کیجیے اور آپ کسی بھی کالم سے فہرست تنگ کر سکتے ہیں، جو اکثر وہی ہوتا ہے جو PDF سے سرے سے چاہا گیا تھا۔
رازداری اور سنبھال
اعداد کے لیے مقامی تبدیلی کیوں اہم ہے
جدولوں والی PDF فائلوں میں اکثر نجی چیزیں ہوتی ہیں: بینک گوشوارے، تنخواہ کی فہرستیں، انوائس، حسابات۔ بہت سے آن لائن کنورٹر آپ سے فائل سرور پر اپ لوڈ کرواتے ہیں، اسے پراسیس کرتے ہیں اور نتیجہ واپس بھیجتے ہیں، اور کچھ دیر کے لیے ایک نقل ایسی مشین پر رہتی ہے جو آپ کے قابو میں نہیں۔ یہاں آپ کا اپنا براؤزر کام کرتا ہے، اس لیے دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے۔
جب آپ چلے جاتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
جب آپ صفحہ بند کرتے ہیں تو تبدیل شدہ فائل براؤزر سے غائب ہو جاتی ہے، اس لیے پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کر لیجیے۔ آپ کی دستاویز کے بارے میں کچھ بھی محفوظ نہیں رکھا جاتا۔
اگر کچھ غلط ہو جائے
کالم کھسکے ہوئے ہیں
PDF دیکھیے: شاید کسی کالم میں لمبے اندراجات اگلے میں گھس رہے ہیں۔ خانوں کو ہاتھ سے ٹھیک کیجیے، یا متن سے کالموں والے اوزار سے تقسیم کیجیے۔
بڑی دستاویز کے ساتھ صفحہ رک جاتا ہے
سب کچھ آپ کے آلے پر چلتا ہے، اور لمبی دستاویز کو یادداشت چاہیے۔ کمپیوٹر پر دوبارہ کوشش کیجیے، یا دستاویز کو حصوں میں تبدیل کیجیے۔
PDF پاس ورڈ سے محفوظ ہے
محفوظ دستاویز کو پہلے اس کے پاس ورڈ سے کھولنا ضروری ہے۔ اس کے بغیر متن پڑھا نہیں جا سکتا۔
متعلقہ اوزار
اسی خاندان کے اوزار پڑوسی کام بھی کرتے ہیں۔ Excel اسپریڈ شیٹ کے لیے PDF کو XLS میں اسی طرح کام کرتا ہے۔ جس متن کو آپ دستاویز کے طور پر ایڈٹ کرنا چاہیں اس کے لیے PDF کو ODT میں ہے، اور سلائیڈوں کے لیے PDF کو ODP میں۔ واپس PDF کی طرف جانے کے لیے ODS کو PDF میں شیٹ کو دستاویز بناتا ہے، اور ODS کو XLS میں اور XLS کو ODS میں اسپریڈ شیٹوں کو دونوں دنیاؤں کے درمیان منتقل کرتے ہیں۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے ٹاؤن ہال فیسوں کی فہرست چار صفحوں کی PDF کے طور پر شائع کرتا ہے اور آپ اس کا پچھلے سال سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ PDF یہاں گراتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ چند سیکنڈ بعد آپ چار شیٹوں والی ODS ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، ہر صفحے کی ایک، جس میں خدمات کے نام اور رقمیں الگ کالموں میں ہیں۔ آپ رقم کا کالم اعداد پر طے کرتے ہیں، پچھلے سال کے اعداد ان کے ساتھ چسپاں کرتے ہیں اور فرق کے لیے ایک کالم جوڑتے ہیں۔ PDF سرکاری نقل کے طور پر آپ کے فولڈر میں رہتی ہے۔
ایک مختصر فہرستِ جانچ
تبدیل کرنے سے پہلے
جانچیے کہ PDF اسکین نہیں ہے۔ طے کیجیے کہ آپ کو کون سے صفحات چاہییں۔ PDF کو محفوظ رکھیے۔
تبدیل کرتے وقت
فائل تیار ہونے تک صفحے پر رہیے۔
تبدیل کرنے کے بعد
ODS کھولیے، کالموں کی اقسام طے کیجیے، دہرائے ہوئے ہیڈر ہٹائیے اور ایک مجموعہ PDF سے ملائیے۔
عام غلطیاں
اعداد پر آنکھ بند کر کے بھروسا
شیٹ پر انحصار کرنے سے پہلے ہمیشہ ایک مجموعہ یا چند اعداد PDF سے ملا لیجیے۔
فارمولوں کی توقع
PDF چھپی ہوئی قدریں رکھتی ہے، فارمولے نہیں۔ PDF کو ODS میں اس امید سے تبدیل نہ کیجیے کہ اعداد کے پیچھے کے حساب ملیں گے۔
اسکین پر آزمانا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، اس لیے کچھ نہیں نکلتا۔ شروع کرنے سے پہلے جانچ لیجیے کہ آپ متن منتخب کر سکتے ہیں۔
آپ کی دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے
تبدیلی مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی PDF آپ کے اپنے براؤزر سے پڑھی جاتی ہے، وہیں دوبارہ لکھی جاتی ہے اور ODS کے طور پر آپ کو واپس دے دی جاتی ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں بنتی اور کوئی اور اسے پڑھ نہیں سکتا۔ نجی مواد والے اعداد کے لیے PDF کو ODS میں تبدیل کرنے کا محفوظ طریقہ یہی ہے۔
خلاصہ
یہاں PDF کو ODS میں تبدیل کرنے کے لیے دستاویز گرائیے اور بٹن دبائیے۔ آپ کی PDF آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODS کے طور پر لکھی جاتی ہے۔ PDF یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ ہر حرف کہاں بیٹھا ہے، اس کا مطلب نہیں، اس لیے قطاریں اور کالم ان عمودی وقفوں کو دیکھ کر ڈھونڈے جاتے ہیں جو کالم پیچھے چھوڑتا ہے۔ PDF کا ہر صفحہ اپنی شیٹ بنتا ہے۔ PDF میں آگے لے جانے کو کوئی فارمولا، خانے کی کوئی قسم اور کوئی فارمیٹنگ نہیں ہوتی، اس لیے سب کچھ متن کی صورت میں آتا ہے اور آپ کو اسپریڈ شیٹ کو بتانا پڑ سکتا ہے کہ کون سے کالم اعداد ہیں۔ جگہ کے بجائے لکیروں سے الگ کیے گئے کالم نظر نہیں آتے، اور نثر کا صفحہ ایک کالم کی صورت میں نکلتا ہے۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔