PDF থেকে ODS রূপান্তর Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
আপনার PDF এখানেই, আপনার ব্রাউজারে পড়া হয় এবং ODS হিসেবে লেখা হয়। PDF মনে রাখে প্রতিটি অক্ষর কোথায় বসে আছে, তার মানে কী তা নয়; তাই শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, তালিকা ও ছক অবস্থান আর আকার থেকে বের করা হয় — আর যা পাবেন তা আবার সম্পাদনা করা যায়, পাতার ছবি নয়।
আপনার ফাইল রূপান্তর করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
এই দিকটাই কেন কঠিন
PDF তৈরি হয়েছিল একমুখী পথ হিসেবে। তা লিখে রাখে না যে দলিলে অনুচ্ছেদ, শিরোনাম, সারণি বা স্তম্ভ আছে; তা লিখে রাখে যে কোনো একটি বিশেষ অক্ষরাকৃতি পাতার কোনো একটি বিশেষ বিন্দুতে, কোনো একটি বিশেষ হরফে বসে আছে, আর একটি রেখা এখান থেকে ওখানে গেছে। ঠিক এই কারণেই তা নির্ভরযোগ্য — অন্য প্রান্তের যন্ত্রের ব্যাখ্যা করার মতো কিছুই বাকি থাকে না — আর ঠিক এই কারণেই সেখান থেকে ফিরে আসা কঠিন। রূপান্তরকারীকে সেই অর্থ ফের গড়তে হয় যা ইচ্ছে করেই ফেলে দেওয়া হয়েছিল: কোন লাইনগুলি একই অনুচ্ছেদের, লেখার কোন সারি সারণি গড়ে, একটি স্তম্ভ কোথায় শেষ হয় — এসব ঠিক করা। PDF-এ ঢোকা একটি নথিবদ্ধকরণ; তা থেকে বেরোনো একটি পাঠ, আর পাঠ ভিন্ন হতে পারে।
কোথায় এটি দরকার
যে মুহূর্তে এমন কিছু বদলাতে হয় যা আপনার কাছে কেবল সম্পূর্ণ দলিল হিসেবেই আছে: সংশোধনযোগ্য চুক্তি, যে প্রতিবেদনের সারণি আপনি স্প্রেডশিটে চান, পুনর্ব্যবহারের জন্য উপস্থাপনা, যে চালানের অঙ্ক হিসাবের খাতায় যেতে হবে, যে পাতাটি আপনি স্লাইডের জন্য ছবি হিসেবে চান। সম্পাদনযোগ্য মূলটি যাঁর কাছে আছে তাঁর নাগাল না পেলে, কিংবা মূলটি এমন সফটওয়্যারে তৈরি হলে যা আর আপনার নেই — তখনও এটাই চেনা পথ।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ফলটি ঠিক PDF-এর মতো দেখায় না কেন?
কারণ বিন্যাসটি নকল নয়, নতুন করে গড়তে হয়েছে। PDF-এর লেখার অবস্থান আছে কিন্তু গঠন নেই, তাই রূপান্তরকারী জিনিসপত্র কোথায় বসে আছে তা দেখে অনুচ্ছেদ, স্তম্ভ ও সারণি অনুমান করে — আর অনুমান কখনও কখনও ভুল হয়। সাদামাটা লেখার একক স্তম্ভের দলিল প্রায় নিখুঁতভাবে ফেরে; বহু-স্তম্ভের বিন্যাস, ছবির চারপাশে জড়ানো লেখা আর জটিল সারণি — সেখানেই আন্দাজটা ধরা পড়ে। ফলটি অবিকল ব্যবহার করার বদলে গুছিয়ে নেওয়ার প্রস্তুতি রাখুন।
স্ক্যান করা PDF রূপান্তর করে কোনো লেখাই পেলাম না। কেন?
কারণ স্ক্যান করা পাতায় থাকে লেখার ছবি, লেখা নয়। ফাইলের কাছে লেখা পাতা আর ইটের দেয়ালের ছবির মধ্যে কোনো তফাত নেই — দুটোই নিছক পিক্সেল। সেখান থেকে শব্দ বার করতে দরকার আলোকীয় বর্ণ-শনাক্তকরণ, যা আলাদা একটি প্রক্রিয়া: আকৃতি দেখে অক্ষর আন্দাজ করে। এমন একটি PDF-কে দলিলে বদলালে আপনি পাবেন দলিলের ভিতরে বসানো ছবি, আর সচরাচর সেটি কাম্য ছিল না।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
কেন মানুষ PDF থেকে ODS রূপান্তর করে
PDF-এ আসা সংখ্যা এমন সংখ্যা যা নিয়ে আপনি কাজ করতে পারেন না। একটি ব্যাংক বিবৃতি, একটি মূল্যতালিকা, একটি সময়সূচি, ফলাফলের টেবিলসহ একটি প্রতিবেদন: স্ক্রিনে সেগুলো গোছানো দেখায়, কিন্তু আপনি সেগুলো সাজাতে, যোগ করতে বা কোনো হিসাবে পেস্ট করতে পারেন না। সংখ্যাগুলো আছে, তবু সেগুলো একটি ফটোগ্রাফের মতোই। সে কারণেই মানুষ PDF থেকে ODS রূপান্তর করে: তারা একটি টেবিলের সারি ও কলাম আবার একটি স্প্রেডশিটে চায়, যেখানে LibreOffice Calc, Excel বা Google Sheets সেগুলো সাজাতে, ছাঁকতে এবং তা দিয়ে হিসাব করতে পারে। ODS হলো ওপেন ডকুমেন্ট পরিবারের স্প্রেডশিট ফরম্যাট, LibreOffice-এর স্বদেশি ফরম্যাট এবং বহু স্কুল ও সরকারি অফিসের মান।
অসুবিধা হলো PDF একটি টেবিলকে টেবিল হিসেবে সংরক্ষণ করে না। সে সংরক্ষণ করে লেখার প্রতিটি টুকরো পাতার কোথায় বসে: এই সংখ্যা এখানে, ওই শব্দ ওখানে। আপনার চোখ যে সারি ও কলাম দেখে তা সাজানোর ফল, ফাইল যা নথিভুক্ত করে তা নয়। একটি রূপান্তরকে সেগুলো আবার আবিষ্কার করতে হয়, আর সে তা করে ফাঁক দেখে। এই পাতা তা করে আপনার ব্রাউজারে, এবং আপনাকে দেয় একটি স্প্রেডশিট যা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন, কোনো পাতার ছবি নয়।
আপনার PDF কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না। তা গুরুত্বপূর্ণ ব্যাংক বিবৃতি, চালান, বেতনের তালিকা এবং অপরিচিত কারও যন্ত্রে তুলে দিতে চাইবেন না এমন সবকিছুর জন্য। নিচে পাবেন রূপান্তর কীভাবে কাজ করে, এটি কী চেনে, কী চেনে না এবং সেরা ফল কীভাবে পাবেন।
রূপান্তর কীভাবে কাজ করে
ফাঁক থেকে সারি ও কলাম খুঁজে বের করা হয়
আপনার PDF পড়া হয় আপনার ব্রাউজারের ভেতরে। প্রতিটি পাতার জন্য রূপান্তরকারী লেখা সংগ্রহ করে তার অবস্থানসহ। একই আনুভূমিক রেখায় বসা আইটেম একটি সারি গড়ে। একটি কলাম খুঁজে পাওয়া যায় সে যে উল্লম্ব ফাঁক পেছনে রেখে যায় তা দেখে: পাতার একটি ফালি যেখানে কোনো লেখা নেই, লেখার একটি ব্লকের পাশ দিয়ে নেমে গেছে। বহু লাইনে একই জায়গায় এমন ফাঁক দেখা দিলে রূপান্তরকারী একটি কলামের সীমা আঁকে। তারপর প্রতিটি ঘর ভরা হয় সীমাগুলোর মাঝখানে পড়া লেখা দিয়ে।
প্রতিটি পাতার জন্য একটি শিট
PDF-এর প্রতিটি পাতা হয়ে ওঠে নিজস্ব শিট, তাই দশ পাতার একটি বিবৃতি আসে দশটি শিট হিসেবে, একটি লম্বা শিট হিসেবে নয়। এতে পাতাগুলো আলাদা থাকে, প্রতিটি মূলের সঙ্গে যাচাই করা যায় এবং দরকার নেই এমন পাতা মুছে ফেলা সহজ হয়। সব সারি একটি শিটে চাইলে পরে সেগুলো একসঙ্গে কপি করতে পারেন।
কেন ফাঁক ভালো কাজ করে
ব্যবসায়িক নথির বেশির ভাগ টেবিল কলামের মাঝে পরিষ্কার জায়গা রেখে সাজানো: তারিখ, বিবরণ, পরিমাণ। সেই জায়গাই রূপান্তরকারীর ব্যবহৃত সংকেত। ব্যবধান যত পরিচ্ছন্ন, কলাম তত নির্ভুলভাবে পাওয়া যায়।
যা রাখা হয়
সারি ও কলাম
টেবিলের কাঠামো রাখা হয়: পাতার লাইন হয়ে ওঠে সারি, আর ফাঁক থেকে পাওয়া কলাম হয়ে ওঠে শিটের কলাম। প্রতিটি ঘরে থাকে পাতার সেই জায়গায় যে লেখা ছিল তা।
শিট হিসেবে পাতা
পাতার ক্রম শিটের ক্রমে সংরক্ষিত হয়, তাই আপনি প্রথম শিট থেকে শেষ পর্যন্ত নথিটি অনুসরণ করতে পারেন।
প্রচলিত প্রোগ্রামে খোলে এমন ফাইল
ODS খোলে LibreOffice Calc, Excel ও Google Sheets-এ, আর ঘরগুলো সম্পাদনা, সাজানো ও বিন্যাস করা যায় আপনার নিজে টাইপ করা যেকোনোটির মতো।
যা বহন করা হয় না
সূত্র নেই, ঘরের ধরন নেই, বিন্যাস নেই
PDF-এ বহন করার মতো কোনো সূত্র, ঘরের ধরন বা বিন্যাস নেই। সে ধরে কেবল ছাপা লেখা। তাই সবকিছু আসে লেখা হিসেবে, আর আপনাকে স্প্রেডশিটকে বলতে হতে পারে কোন কলামগুলো সংখ্যা। পরিমাণের একটি কলামকে প্রথমে শব্দ হিসেবে ধরা হবে, আর ঘরগুলো সংখ্যায় না বদলানো পর্যন্ত যোগফল কাজ করবে না। Calc-এ আপনি কলামটি নির্বাচন করে একটি সংখ্যার বিন্যাস বাছতে পারেন, অথবা লেখাকে সংখ্যায় বদলানোর কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।
রেখা দিয়ে আলাদা করা কলাম দেখা যায় না
জায়গার বদলে রেখা দিয়ে আলাদা করা কলাম দেখা যায় না। কোনো টেবিল কলাম ভাগ করতে উল্লম্ব রেখা ব্যবহার করলেও লেখা নিজেই ঘনভাবে ঠাসা থাকলে রূপান্তরকারীর খুঁজে পাওয়ার মতো কোনো ফাঁক নেই। সে পড়ে লেখার ফাঁক, আঁকা রেখা নয়। ফল দুটি কলামকে একটি ঘরে রাখলে এটিই কারণ।
গদ্য বেরোয় একটি কলাম হিসেবে
সাধারণ গদ্যের একটি পাতা বেরোয় একটি কলাম হিসেবে, যে পাতা কখনও টেবিল ছিল না তার জন্য এটিই সৎ উত্তর। বেশির ভাগ লেখার নথি নিয়ে PDF থেকে ODS রূপান্তর করলে ঘরের একটি একক কলামে লম্বা বাক্য দেখে অবাক হবেন না।
স্ক্যান করা PDF কিছু দেয় না
স্ক্যান করা PDF ধরে রাখে লেখার ছবি, লেখা নয়। এমন একটি থেকে কিছুই বেরোয় না। ছবিতে অক্ষর চেনা একটি ভিন্ন কাজ, যাকে বলে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন, আর এই রূপান্তর তা করে না।
এখানে PDF থেকে ODS রূপান্তর কীভাবে করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-টি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে খোলা হয় এবং আপলোড হয় না।
রূপান্তর করুন
বোতাম চাপুন। একটি ছোট নথির লাগে কয়েক সেকেন্ড, আর একটি লম্বার লাগে বেশি। শেষ না হওয়া পর্যন্ত পাতা খোলা রাখুন।
ডাউনলোড করুন ও খুলুন
ODS ডাউনলোড করুন এবং আপনার স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে খুলুন। প্রথম শিট PDF-এর সঙ্গে মেলান, সংখ্যার বিন্যাস ঠিক করুন এবং মার্জ হওয়া বা ভাগ হওয়া যেকোনো কলাম ঠিক করুন।
PDF ও ODS-এর আরও কাছ থেকে দেখা
টেবিলের দুটি ভিন্ন ধারণা
একটি স্প্রেডশিটে টেবিল হলো ঘরের একটি গ্রিড, প্রতিটিতে একটি মান যার একটি ধরন আছে: সংখ্যা, তারিখ, লেখার টুকরো। একটি PDF-এ টেবিল হলো শব্দ ও সংখ্যার একটি নকশা যা এমনভাবে সাজানো যাতে মানুষ একটি টেবিল দেখে। প্রথমটি উপাত্ত; দ্বিতীয়টি উপাত্তের একটি অঙ্কন। PDF থেকে ODS রূপান্তর করা মানে অঙ্কন থেকে উপাত্তে ফিরে যাওয়া, আর তাতে সবসময় কিছু ব্যাখ্যা জড়িত।
কেন সবকিছু আসে লেখা হিসেবে
PDF কেবল অক্ষর সংরক্ষণ করে বলে রূপান্তরকারী বলতে পারে না 1,250 একটি পরিমাণ, একটি কোড না তারিখের অংশ। সে আন্দাজ করে না। সে আপনাকে অক্ষরগুলো দেয়, আর শিট দেখার পর আপনি ধরনটি ঘোষণা করেন। এতে এড়ানো যায় এমন এক নীরব ভুল যা অনেক খারাপ হতো: একটি সংখ্যা নিঃশব্দে তারিখ হয়ে যাওয়া বা কাটা পড়া।
সংখ্যা ও দশমিক চিহ্ন
দশমিক চিহ্ন ও হাজার বিভাজক নিয়ে সতর্ক থাকুন। এক রীতির জন্য সাজানো শিট অন্য রীতিতে লেখা সংখ্যা ভুল পড়তে পারে। রূপান্তরের পর কয়েকটি পরিমাণ যাচাই করুন, আর দরকার হলে ঘরগুলো সংখ্যায় বদলানোর আগে কমা ও বিন্দু বদলাতে খুঁজে-বদলান ব্যবহার করুন।
সাধারণ পরিস্থিতি বিস্তারিত
ব্যাংক বিবৃতি
PDF হিসেবে একটি বিবৃতি দেয় তারিখ, বিবরণ ও পরিমাণের একটি তালিকা। PDF থেকে ODS রূপান্তর করুন, পরিমাণের কলাম সংখ্যায় ঠিক করুন, আর আপনি আকার ধরে সাজাতে, একটি শব্দ ধরে ছাঁকতে এবং মোট যোগ করতে পারেন। কিছু সরে যায়নি নিশ্চিত হতে শুরুর ও শেষের জের নথির সঙ্গে মেলান।
মূল্যতালিকা ও ক্যাটালগ
একজন সরবরাহকারী দাম পাঠায় PDF হিসেবে। একটি স্প্রেডশিটে আপনি শতাংশ প্রয়োগ করতে, অন্য তালিকার সঙ্গে তুলনা করতে বা পণ্যগুলো একটি দোকানে ইমপোর্ট করতে পারেন। আগে কোড ও দামের কলাম যাচাই করুন, কারণ সেগুলোই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
সরকারি অফিস ও স্কুল
যেখানে LibreOffice আদর্শ, সেখানে ODS স্বাভাবিক ফল। একটি সার্কুলার বা প্রতিবেদনের টেবিল হয়ে ওঠে এমন উপাত্ত যা আবার টাইপ না করে ছাঁকা, গোনা ও চার্ট করা যায়।
ফলাফলের টেবিলসহ প্রতিবেদন
ফলাফলের টেবিলসহ একটি প্রতিবেদন, যেমন জরিপের সংখ্যা বা হিসাব, যাচাই ও চার্ট বানানোর জন্য একটি স্প্রেডশিটে আনা যায়। পাতায় আটকে থাকা সংখ্যা হয়ে ওঠে ব্যবহারযোগ্য উপাত্ত।
PDF থেকে ODS রূপান্তরের আগে ব্যবহারিক পরামর্শ
পরীক্ষা করুন লেখা নির্বাচন করা যায় কি না
যেকোনো ভিউয়ারে PDF খুলুন এবং মাউস দিয়ে একটি সংখ্যা নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। অঙ্কগুলো হাইলাইট হলে ফাইলে আসল লেখা আছে এবং আপনি ভালো আশা নিয়ে PDF থেকে ODS রূপান্তর করতে পারেন। আপনি কেবল পাতার ওপর একটি আয়তক্ষেত্র টানতে পারলে সেটি একটি ছবি, আর এই ধরনের কোনো রূপান্তর তাতে কোনো সংখ্যা পাবে না।
পরিষ্কার ব্যবধানের টেবিল পছন্দ করুন
কলামের মাঝে দৃশ্যমান জায়গা রেখে সাজানো টেবিল সবচেয়ে ভালো রূপান্তরিত হয়। কলাম কেবল রেখা দিয়ে আলাদা করা একটি ঘন টেবিল নিয়ে PDF থেকে ODS রূপান্তর করলে কিছু ঘর হাতে ভাগ করতে হবে আশা করুন।
কেবল যে পাতাগুলো দরকার সেগুলো রূপান্তর করুন
টেবিল একটি লম্বা নথির কয়েকটি পাতায় থাকলে আগে PDF থেকে পাতা আলাদা করা ব্যবহার করুন। ছোট ফাইল দ্রুত রূপান্তরিত হয় এবং আপনাকে যাচাই করতে দেয় কম শিট।
শিটের পাশে PDF খোলা রাখুন
প্রথম পাতা-দুয়েকের জন্য দুটি মেলান। আপনি দ্রুত দেখবেন রূপান্তরকারী এই নির্দিষ্ট নথির সঙ্গে কেমন আচরণ করে এবং বাকিটা কতটা মনোযোগের যোগ্য।
রূপান্তরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
আমার সংখ্যা বাঁ দিকে সারিবদ্ধ এবং যোগ হচ্ছে না কেন?
কারণ সবকিছু আসে লেখা হিসেবে। কলামটি নির্বাচন করুন এবং ঘরগুলো সংখ্যায় বদলান। তারপর যোগফল ও সাজানো আপনার আশামতো কাজ করে।
একটি ঘরে দুটি কলাম কেন?
সম্ভবত সেগুলো জায়গা দিয়ে নয়, একটি রেখা দিয়ে আলাদা ছিল। রূপান্তরকারী লেখার ফাঁক খোঁজে, তাই সীমাটি দেখেনি। আপনার স্প্রেডশিটের টেক্সট-টু-কলাম টুল দিয়ে ঘরটি হাতে ভাগ করুন।
লেখার একটি পাতা একটি কলামে কেন?
কারণ এটি কখনও টেবিল ছিল না। গদ্যের সৎ ফল একটি একক কলাম।
কিছুই বেরোল না কেন?
প্রায় নিশ্চিতভাবে PDF একটি স্ক্যান। স্ক্যান ধরে রাখে লেখার ছবি, লেখা নয়।
আমার PDF কি আপলোড হয়?
না। রূপান্তর চলে আপনার ব্রাউজারে এবং নথি কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
আমি কি তার বদলে একটি Excel ফাইল পেতে পারি?
হ্যাঁ। PDF থেকে XLS Excel-এর জন্য একটি স্প্রেডশিট দেয়।
PDF থেকে ODS রূপান্তরের সময় বুঝেশুনে বাছাই
আপনার হাতের সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন উৎস দিয়ে শুরু করুন
একটি স্প্রেডশিট বা হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রাম থেকে এক্সপোর্ট করা PDF স্ক্যান বা ফটোগ্রাফের চেয়ে অনেক ভালো রূপান্তরিত হয়। প্রেরকের কাছে স্প্রেডশিটটাই চাইতে পারলে তা-ই করুন; PDF দ্বিতীয় সেরা।
ঠিক করুন সংখ্যা থেকে আপনার কী দরকার
মোট ও সাজানো দরকার হলে আগে সংখ্যার বিন্যাস ঠিক করুন। কেবল সংখ্যা পড়তে চাইলে শিট যেমন আছে তেমনই যথেষ্ট হতে পারে।
মোট যাচাই করুন
টাকার জন্য PDF থেকে ODS রূপান্তর করলে অন্তত একটি মোট নথির সঙ্গে মেলান। কোনো সংখ্যা এক কলাম সরে গেলে যোগফল তা দেখিয়ে দেবে।
PDF রেখে দিন
PDF-ই প্রামাণ্য। এটি রেখে দিন যাতে তুলনা করতে পারেন এবং রূপান্তর কিছু বাদ দিলে ফিরে যেতে পারেন।
রূপান্তরের পর ভালো ফল পাওয়া
কলামগুলোর ধরন ঠিক করুন
কলামগুলো দেখুন এবং প্রতিটিকে সঠিক ধরনে ঠিক করুন: সংখ্যা, তারিখ বা লেখা। এই একটি ধাপ শিটকে একটি যথাযথ স্প্রেডশিটের মতো আচরণ করায়।
অবশিষ্টাংশ সরান
প্রতিটি পাতায় পুনরাবৃত্ত হেডার ও ফুটার প্রতিটি শিটে সারি হিসেবে দেখা দেয়। সেগুলো মুছুন, বা ছেঁকে বাদ দিন, যাতে যোগফলে বিঘ্ন না ঘটায়।
একটি তালিকা দরকার হলে শিটগুলো জুড়ুন
টেবিল বহু পাতা জুড়ে চললে এবং আপনি একটি একক তালিকা চাইলে প্রতিটি শিটের সারি একটির নিচে আরেকটি একটি শিটে কপি করুন, পুনরাবৃত্ত হেডার বাদ দিতে যত্ন নিয়ে।
স্ট্যান্ডার্ড ফিল্টার ব্যবহার করুন
Calc-এ একটি স্ট্যান্ডার্ড ফিল্টার ও একটি অটোফিল্টার আছে। হেডার সারির ওপর অটোফিল্টার চালু করুন এবং আপনি যেকোনো কলাম ধরে তালিকা সংকুচিত করতে পারেন, যা প্রায়ই প্রথম থেকে PDF থেকে চাওয়া সবকিছু।
গোপনীয়তা ও হ্যান্ডলিং
সংখ্যার জন্য স্থানীয় রূপান্তর কেন গুরুত্বপূর্ণ
টেবিলসহ PDF ফাইল প্রায়ই ব্যক্তিগত জিনিস ধরে: ব্যাংক বিবৃতি, বেতনের তালিকা, চালান, হিসাব। বহু অনলাইন রূপান্তরকারী আপনাকে ফাইল একটি সার্ভারে আপলোড করতে বলে, তা প্রক্রিয়া করে ফল ফেরত পাঠায়, আর কিছু সময়ের জন্য একটি কপি থাকে এমন যন্ত্রে যা আপনার নিয়ন্ত্রণে নেই। এখানে কাজ করে আপনার নিজের ব্রাউজার, তাই নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে।
আপনি চলে গেলে কী ঘটে
পাতা বন্ধ করলে রূপান্তরিত ফাইল ব্রাউজার থেকে হারিয়ে যায়, তাই আগে তা ডাউনলোড করুন। আপনার নথির কিছুই রাখা হয় না।
কিছু ভুল হলে
কলাম সরে গেছে
PDF দেখুন: সম্ভবত কোনো কলামের লম্বা এন্ট্রি পরেরটিতে ঢুকে গেছে। ঘরগুলো হাতে সমন্বয় করুন, অথবা টেক্সট-টু-কলাম টুল দিয়ে ভাগ করুন।
বড় নথিতে পাতা থেমে যায়
সবকিছু চলে আপনার ডিভাইসে, আর লম্বা নথির মেমরি লাগে। কম্পিউটারে আবার চেষ্টা করুন, অথবা নথিটি অংশে অংশে রূপান্তর করুন।
PDF পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত
সুরক্ষিত নথি আগে তার পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলতে হবে। তা ছাড়া লেখা পড়া যায় না।
সম্পর্কিত টুল
একই পরিবারের টুল প্রতিবেশী কাজগুলো সামলায়। একটি Excel স্প্রেডশিটের জন্য PDF থেকে XLS একই ভাবে কাজ করে। যে লেখা নথি হিসেবে সম্পাদনা করতে চান তার জন্য আছে PDF থেকে ODT, আর স্লাইডের জন্য PDF থেকে ODP। PDF-এ ফিরে যেতে ODS থেকে PDF একটি শিটকে নথিতে পরিণত করে, আর ODS থেকে XLS এবং XLS থেকে ODS স্প্রেডশিটকে দুই জগতের মধ্যে সরায়।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন একটি টাউন হল ফি-এর একটি তালিকা চার পাতার PDF হিসেবে প্রকাশ করেছে, আর আপনি তা গত বছরের সঙ্গে তুলনা করতে চান। আপনি PDF এখানে ফেলেন এবং বোতাম চাপেন। কয়েক সেকেন্ড পরে আপনি চারটি শিটের একটি ODS ডাউনলোড করেন, প্রতিটি পাতার জন্য একটি, সেবার নাম ও পরিমাণ আলাদা কলামে। আপনি পরিমাণের কলাম সংখ্যায় ঠিক করেন, তার পাশে গত বছরের সংখ্যা পেস্ট করেন এবং পার্থক্যের জন্য একটি কলাম যোগ করেন। PDF আপনার ফোল্ডারে থাকে সরকারি কপি হিসেবে।
একটি সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট
রূপান্তরের আগে
যাচাই করুন PDF স্ক্যান নয়। ঠিক করুন কোন পাতাগুলো দরকার। PDF নিরাপদে রাখুন।
রূপান্তরের সময়
ফাইল তৈরি না হওয়া পর্যন্ত পাতায় থাকুন।
রূপান্তরের পর
ODS খুলুন, কলামের ধরন ঠিক করুন, পুনরাবৃত্ত হেডার সরান এবং PDF-এর সঙ্গে একটি মোট মেলান।
সাধারণ ভুল
অন্ধভাবে সংখ্যায় ভরসা করা
শিটের ওপর নির্ভর করার আগে সবসময় একটি মোট বা কয়েকটি সংখ্যা PDF-এর সঙ্গে তুলনা করুন।
সূত্র আশা করা
PDF ধরে ছাপা মান, সূত্র নয়। সংখ্যার পেছনের হিসাব খুঁজে পাওয়ার আশায় PDF থেকে ODS রূপান্তর করবেন না।
স্ক্যানে চেষ্টা করা
স্ক্যান করা PDF লেখার ছবি ধরে, তাই কিছুই বেরোয় না। শুরুর আগে যাচাই করুন লেখা নির্বাচন করা যায় কি না।
আপনার নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে
রূপান্তর ঘটে স্থানীয়ভাবে। আপনার PDF পড়ে আপনার নিজের ব্রাউজার, সেখানেই নতুন করে লিখে ODS হিসেবে ফিরিয়ে দেয়। কিছু আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি থাকে না এবং আর কেউ তা পড়তে পারে না। ব্যক্তিগত বিষয়বস্তুর সংখ্যার জন্য PDF থেকে ODS রূপান্তরের নিরাপদ উপায় এটিই।
সারসংক্ষেপ
এখানে PDF থেকে ODS রূপান্তর করতে নথিটি ফেলুন এবং বোতাম চাপুন। আপনার PDF ব্রাউজারে পড়া হয় এবং ODS হিসেবে লেখা হয়। PDF নথিভুক্ত করে প্রতিটি অক্ষর কোথায় বসে, তার অর্থ কী নয়, তাই কলাম যে উল্লম্ব ফাঁক পেছনে রেখে যায় তা দেখে সারি ও কলাম খুঁজে বের করা হয়। PDF-এর প্রতিটি পাতা হয়ে ওঠে নিজস্ব শিট। PDF-এ বহন করার মতো কোনো সূত্র, ঘরের ধরন বা বিন্যাস নেই, তাই সবকিছু আসে লেখা হিসেবে এবং আপনাকে স্প্রেডশিটকে বলতে হতে পারে কোন কলামগুলো সংখ্যা। জায়গার বদলে রেখা দিয়ে আলাদা করা কলাম দেখা যায় না, আর গদ্যের একটি পাতা বেরোয় একটি কলাম হিসেবে। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।