PDF ను ODS గా మార్చడం Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
మీ PDF ఇక్కడే, మీ బ్రౌజర్‌లో చదవబడి ODS గా రాయబడుతుంది. PDF ప్రతి అక్షరం ఎక్కడ కూర్చుందో గుర్తుంచుకుంటుంది, దాని అర్థాన్ని కాదు; అందుకే శీర్షికలు, పేరాలు, జాబితాలు, పట్టికలు స్థానం, పరిమాణం నుండి ఊహించబడతాయి — మీకు దొరికేది మళ్ళీ సవరించదగినది, పేజీ ఫోటో కాదు.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక PDF ను వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF నుండి మార్పిడి
ఈ దిశే ఎందుకు కష్టమైనది
PDF ఒకే వైపు వెళ్ళే దారిగా రూపొందించబడింది. ఒక పత్రంలో పేరాలు, శీర్షికలు, పట్టికలు, నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని అది నమోదు చేయదు; ఒక నిర్దిష్ట అక్షర రూపం పేజీలో ఒక నిర్దిష్ట బిందువు వద్ద, ఒక నిర్దిష్ట అక్షరశైలిలో కూర్చుందని, ఒక గీత ఇక్కడి నుండి అక్కడికి సాగుతుందని నమోదు చేస్తుంది. అదే దాన్ని నమ్మదగినదిగా చేస్తుంది — అవతలి యంత్రానికి అర్థం చేసుకోవలసింది ఏమీ మిగలదు — అదే దాని నుండి బయటకు రావడాన్ని కష్టం చేస్తుంది. మార్చే ప్రోగ్రాము, కావాలని పారేసిన అర్థాన్ని మళ్ళీ కట్టాలి: ఏ పంక్తులు ఒకే పేరాకు చెందుతాయో, ఏ అక్షర వరుసలు పట్టికను ఏర్పరుస్తాయో, ఒక నిలువు వరుస ఎక్కడ ముగుస్తుందో నిర్ణయించాలి. PDFలోకి వెళ్ళడం ఒక రికార్డు; దాని నుండి బయటకు రావడం ఒక పఠనం — పఠనాలు వేరుగా ఉండవచ్చు.
ఇది మీకు ఎక్కడ అవసరం
పూర్తయిన పత్రంగా మాత్రమే మీ దగ్గర ఉన్న దేన్నైనా మార్చవలసి వచ్చిన క్షణం: సవరించవలసిన ఒప్పందం, దాని పట్టిక స్ప్రెడ్‌షీటులో కావాలనుకునే నివేదిక, మళ్ళీ వాడుకోవలసిన ప్రజెంటేషను, దాని అంకెలు లెక్కల్లోకి వెళ్ళవలసిన బిల్లు, ఒక స్లైడుకు బొమ్మగా కావలసిన ఒక పేజీ. సవరించగల అసలు ప్రతి ఉన్నవారిని సంప్రదించలేని సందర్భంలోనూ, లేదా అసలు ప్రతి ఇప్పుడు మీ దగ్గర లేని సాఫ్ట్‌వేరులో తయారైనప్పుడూ — ఇదే మామూలు దారి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఫలితం సరిగ్గా PDF లాగే ఎందుకు కనిపించదు?
ఎందుకంటే అమరికను కాపీ చేయలేదు, మళ్ళీ కట్టారు. PDFలోని అక్షరాలకు స్థానం ఉంది కానీ నిర్మాణం లేదు; కాబట్టి మార్చే ప్రోగ్రాము, వస్తువులు ఎక్కడ కూర్చున్నాయో చూసి పేరాలను, నిలువు వరుసలను, పట్టికలను ఊహిస్తుంది — ఊహ ఒక్కోసారి తప్పుతుంది. సాదా అక్షరాలు ఒకే నిలువు వరుసలో సాగే పత్రాలు దాదాపు లోపం లేకుండా తిరిగి వస్తాయి; బహుళ వరుసల అమరిక, బొమ్మల చుట్టూ చుట్టుకున్న అక్షరాలు, సంక్లిష్ట పట్టికలు — ఊహ బయటపడే చోట్లు ఇవే. ఫలితాన్ని ముట్టకుండా వాడటం కాక, దాన్ని చక్కదిద్దుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
స్కాన్ చేసిన PDF మార్చాను, అక్షరాలే రాలేదు. ఎందుకు?
ఎందుకంటే స్కాన్ చేసిన పేజీలో ఉన్నది అక్షరాల ఫొటో, అక్షరాలు కావు. ఫైలు దృష్టిలో రాసిన పేజీకీ ఇటుకల గోడ బొమ్మకూ తేడా ఏమీ లేదు — రెండూ కేవలం పిక్సెళ్ళే. దాని నుండి పదాలను తీయాలంటే ఆప్టికల్ అక్షర గుర్తింపు కావాలి; అది ఆకారాలను చూసి అక్షరాలను ఊహించే వేరే ప్రక్రియ. అలాంటి PDFను పత్రంగా మార్చితే, పత్రం లోపల పెట్టిన బొమ్మ మీకు దొరుకుతుంది — సాధారణంగా అది కోరుకున్నది కాదు.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు PDF ను ODS గా ఎందుకు మారుస్తారు
PDF లో వచ్చే సంఖ్యలతో మీరు పని చేయలేరు. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్, ధరల జాబితా, టైమ్‌టేబుల్, ఫలితాల పట్టికతో నివేదిక: అవి స్క్రీన్‌పై చక్కగా కనిపిస్తాయి, కానీ మీరు వాటిని క్రమబద్ధీకరించలేరు, కూడలేరు, లెక్కలోకి అతికించలేరు. సంఖ్యలు అక్కడ ఉన్నాయి, అయినా అవి ఫోటోలాగే ఉన్నాయి. అందుకే ప్రజలు PDF ను ODS గా మారుస్తారు: పట్టిక వరుసలు, నిలువు వరుసలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తిరిగి కావాలి, అక్కడ లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఎక్సెల్ లేదా గూగుల్ షీట్స్ వాటిని క్రమబద్ధీకరించగలవు, ఫిల్టర్ చేయగలవు, వాటితో లెక్కించగలవు. ODS ఓపెన్‌డాక్యుమెంట్ కుటుంబంలోని స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్, లిబ్రేఆఫీస్ స్థానిక ఫార్మాట్, అనేక పాఠశాలలు, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలలో ప్రమాణం.
ఇబ్బంది ఏమిటంటే PDF పట్టికను పట్టికగా నిల్వ చేయదు. అది ప్రతి టెక్స్ట్ ముక్క పేజీలో ఎక్కడ ఉందో నిల్వ చేస్తుంది: ఈ సంఖ్య ఇక్కడ, ఆ పదం అక్కడ. మీ కన్ను చూసే వరుసలు, నిలువు వరుసలు అమరిక ఫలితం, ఫైల్ నమోదు చేసేది కాదు. మార్పిడి వాటిని తిరిగి కనుగొనాలి, ఖాళీలను చూసి అది చేస్తుంది. ఈ పేజీ దాన్ని మీ బ్రౌజర్‌లో చేస్తుంది, పేజీ చిత్రాన్ని కాకుండా మీరు ఎడిట్ చేయగల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఇస్తుంది.
మీ PDF సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ కాదు. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, పేరోల్‌లు, అపరిచితుడి యంత్రానికి ఇవ్వడం మీకు ఇష్టం లేని ఏదైనా దానికి అది ముఖ్యం. కింద మార్పిడి ఎలా పనిచేస్తుందో, అది ఏది గుర్తిస్తుందో, ఏది గుర్తించదో, ఉత్తమ ఫలితం ఎలా పొందాలో మీరు చూస్తారు.
మార్పిడి ఎలా పనిచేస్తుంది
వరుసలు, నిలువు వరుసలు ఖాళీల నుంచి కనుగొనబడతాయి
మీ PDF మీ బ్రౌజర్ లోపల చదవబడుతుంది. ప్రతి పేజీకి కన్వర్టర్ టెక్స్ట్‌ను దాని స్థానాలతో సేకరిస్తుంది. ఒకే అడ్డ పంక్తిలో ఉన్న అంశాలు వరుసగా ఏర్పడతాయి. నిలువు వరుస అది వదిలే నిలువు ఖాళీల ద్వారా కనుగొనబడుతుంది: టెక్స్ట్ బ్లాక్ పక్కన కిందికి సాగే, టెక్స్ట్ కనిపించని పేజీ పట్టీ. అలాంటి ఖాళీలు అనేక పంక్తులలో ఒకే చోట కనిపించినప్పుడు, కన్వర్టర్ నిలువు వరుస సరిహద్దును గీస్తుంది. ప్రతి గడి తర్వాత సరిహద్దుల మధ్య పడే టెక్స్ట్‌తో నింపబడుతుంది.
ప్రతి పేజీకి ఒక షీట్
PDF లోని ప్రతి పేజీ దాని స్వంత షీట్ అవుతుంది, కాబట్టి పది పేజీల స్టేట్‌మెంట్ ఒక పొడవైన షీట్‌గా కాకుండా పది షీట్లుగా వస్తుంది. ఇది పేజీలను వేరుగా ఉంచుతుంది, ప్రతిదాన్ని అసలుతో తనిఖీ చేయనిస్తుంది, మీకు అవసరం లేని పేజీలను తొలగించడం సులభం చేస్తుంది. అన్ని వరుసలు ఒకే షీట్‌లో కావాలంటే, తర్వాత వాటిని కలిపి కాపీ చేయవచ్చు.
ఖాళీలు బాగా ఎందుకు పనిచేస్తాయి
వ్యాపార పత్రాలలో చాలా పట్టికలు నిలువు వరుసల మధ్య స్పష్టమైన ఖాళీతో అమర్చబడతాయి: తేదీలు, వివరణలు, మొత్తాలు. ఆ ఖాళీయే కన్వర్టర్ వాడే సంకేతం. అంతరం ఎంత శుభ్రంగా ఉంటే, నిలువు వరుసలు అంత కచ్చితంగా కనుగొనబడతాయి.
ఏది ఉంచబడుతుంది
వరుసలు, నిలువు వరుసలు
పట్టిక నిర్మాణం ఉంచబడుతుంది: పేజీ పంక్తులు వరుసలు అవుతాయి, ఖాళీల నుంచి కనుగొన్న నిలువు వరుసలు షీట్ నిలువు వరుసలు అవుతాయి. ప్రతి గడి పేజీలో ఆ స్థానంలో ఉన్న టెక్స్ట్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
పేజీలు షీట్లుగా
పేజీ క్రమం షీట్‌ల క్రమంలో నిలుపుకోబడుతుంది, కాబట్టి మీరు పత్రాన్ని మొదటి షీట్ నుంచి చివరిదాకా అనుసరించవచ్చు.
సాధారణ ప్రోగ్రామ్‌లలో తెరుచుకునే ఫైల్
ODS లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఎక్సెల్, గూగుల్ షీట్స్‌లో తెరుచుకుంటుంది, గడులను మీరే టైప్ చేసినవాటిలా ఎడిట్ చేయవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
ఏది తీసుకెళ్లబడదు
ఫార్ములాలు లేవు, గడి రకాలు లేవు, ఫార్మాటింగ్ లేదు
PDF లో తీసుకెళ్లడానికి ఫార్ములాలు, గడి రకాలు, ఫార్మాటింగ్ లేవు. అది ముద్రిత టెక్స్ట్‌ను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి అంతా టెక్స్ట్‌గా వస్తుంది, ఏ నిలువు వరుసలు సంఖ్యలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు చెప్పాల్సి రావచ్చు. మొత్తాల నిలువు వరుస మొదట పదాలుగా పరిగణించబడుతుంది, మీరు గడులను సంఖ్యలుగా మార్చే వరకు మొత్తాలు పనిచేయవు. కాల్క్‌లో, నిలువు వరుసను ఎంచుకుని సంఖ్య ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోవచ్చు, లేదా టెక్స్ట్‌ను సంఖ్యలుగా మార్చే కమాండ్ వాడవచ్చు.
గీతలతో వేరు చేసిన నిలువు వరుసలు కనిపించవు
ఖాళీతో కాకుండా గీతలతో వేరు చేసిన నిలువు వరుసలు కనిపించవు. పట్టిక తన నిలువు వరుసలను విభజించడానికి నిలువు గీతలు వాడి, టెక్స్ట్ దగ్గరగా కూర్చబడి ఉంటే, కన్వర్టర్‌కు కనుగొనడానికి ఖాళీ ఉండదు. ఇది గీసిన గీతలను కాదు, టెక్స్ట్‌లోని ఖాళీలను చదువుతుంది. ఫలితం రెండు నిలువు వరుసలను ఒక గడిలో పెడితే, కారణం అదే.
గద్యం ఒకే నిలువు వరుసగా వస్తుంది
సాధారణ గద్య పేజీ ఒకే నిలువు వరుసగా వస్తుంది, ఎప్పుడూ పట్టిక కాని పేజీకి అది నిజాయితీ సమాధానం. ఎక్కువగా టెక్స్ట్ ఉన్న పత్రంతో మీరు PDF ను ODS గా మార్చితే, గడుల ఒకే నిలువు వరుసలో పొడవైన వాక్యాలు కనిపించడం చూసి ఆశ్చర్యపోవద్దు.
స్కాన్ చేసిన PDF లు ఏమీ ఇవ్వవు
స్కాన్ చేసిన PDF టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, టెక్స్ట్ కాదు. వాటి నుంచి ఏదీ రాదు. చిత్రంలో అక్షరాలను గుర్తించడం ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ అనే వేరే పని, ఈ మార్పిడి దాన్ని చేయదు.
ఇక్కడ PDF ను ODS గా ఎలా మార్చాలి
మీ PDF ను జోడించండి
PDF ను పేజీపైకి వదలండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపల తెరవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
మార్చండి
బటన్ నొక్కండి. చిన్న పత్రానికి కొన్ని సెకన్లు పడుతుంది, పొడవైనదానికి ఎక్కువ. అది పూర్తయ్యే వరకు పేజీని తెరిచి ఉంచండి.
డౌన్‌లోడ్ చేసి తెరవండి
ODS ను డౌన్‌లోడ్ చేసి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవండి. మొదటి షీట్‌ను PDF తో తనిఖీ చేయండి, సంఖ్య ఫార్మాట్‌లను సెట్ చేయండి, విలీనమైన లేదా విడిపోయిన నిలువు వరుసలను సరిచేయండి.
PDF, ODS పై దగ్గరి చూపు
పట్టిక గురించి రెండు భిన్నమైన ఆలోచనలు
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, పట్టిక గడుల గ్రిడ్, ప్రతి గడి రకం ఉన్న విలువను కలిగి ఉంటుంది: సంఖ్య, తేదీ, టెక్స్ట్ ముక్క. PDF లో, పట్టిక ప్రజలకు పట్టికలా కనిపించేలా అమర్చిన పదాలు, సంఖ్యల నమూనా. మొదటిది డేటా; రెండవది డేటా చిత్రం. PDF ను ODS గా మార్చడం అంటే చిత్రం నుంచి డేటాకు తిరిగి వెళ్లడం, అందులో ఎప్పుడూ కొంత వ్యాఖ్యానం ఉంటుంది.
అంతా టెక్స్ట్‌గా ఎందుకు వస్తుంది
PDF అక్షరాలను మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది కాబట్టి, 1,250 అనేది మొత్తమా, కోడా లేదా తేదీ భాగమా అని కన్వర్టర్ చెప్పలేదు. అది ఊహించదు. అది మీకు అక్షరాలను ఇస్తుంది, షీట్ చూసిన తర్వాత మీరు రకాన్ని ప్రకటిస్తారు. ఇది చాలా అధ్వాన్నమైన నిశ్శబ్ద లోపాన్ని నివారిస్తుంది: సంఖ్య నిశ్శబ్దంగా తేదీగా మారడం లేదా కత్తిరించబడటం.
సంఖ్యలు, దశాంశ గుర్తులు
దశాంశ గుర్తులు, వేల విభజనల విషయంలో జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఒక సంప్రదాయానికి సెట్ చేసిన షీట్ మరొక సంప్రదాయంలో రాసిన సంఖ్యను తప్పుగా చదవవచ్చు. మార్పిడి తర్వాత, కొన్ని మొత్తాలను తనిఖీ చేయండి, అవసరమైతే గడులను సంఖ్యలుగా మార్చే ముందు కామాలను, చుక్కలను మార్చడానికి వెతికి మార్చడం వాడండి.
సాధారణ పరిస్థితులు వివరంగా
బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు
PDF గా స్టేట్‌మెంట్ తేదీలు, వివరణలు, మొత్తాల జాబితాను ఇస్తుంది. PDF ను ODS గా మార్చి, మొత్తం నిలువు వరుసను సంఖ్యలకు సెట్ చేస్తే, మీరు పరిమాణం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, పదం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, మొత్తాలను కూడవచ్చు. ఏదీ మారలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రారంభ, ముగింపు నిల్వలను పత్రంతో తనిఖీ చేయండి.
ధరల జాబితాలు, కేటలాగ్‌లు
సరఫరాదారు ధరలను PDF గా పంపుతాడు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీరు శాతాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు, మరొక జాబితాతో పోల్చవచ్చు లేదా ఉత్పత్తులను షాప్‌లోకి దిగుమతి చేయవచ్చు. కోడ్, ధర నిలువు వరుసలను ముందు తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే అవే అత్యంత ముఖ్యమైనవి.
ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, పాఠశాలలు
లిబ్రేఆఫీస్ ప్రమాణమైన చోట, ODS సహజ ఫలితం. సర్క్యులర్ లేదా నివేదికలోని పట్టిక మళ్లీ టైప్ చేయకుండా ఫిల్టర్ చేయగల, లెక్కించగల, చార్ట్ చేయగల డేటా అవుతుంది.
ఫలితాల పట్టికలున్న నివేదికలు
సర్వే గణాంకాలు లేదా ఖాతాల వంటి ఫలితాల పట్టికలున్న నివేదికను తనిఖీ కోసం, చార్ట్‌లు నిర్మించడం కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి తీసుకురావచ్చు. పేజీలో బంధింపబడిన సంఖ్యలు మీరు వాడగల డేటా అవుతాయి.
PDF ను ODS గా మార్చే ముందు ఆచరణాత్మక సలహా
టెక్స్ట్ ఎంచుకోగలరో పరీక్షించండి
PDF ను ఏదైనా వ్యూయర్‌లో తెరిచి మౌస్‌తో సంఖ్యను ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. అంకెలు హైలైట్ అయితే, ఫైల్ నిజమైన టెక్స్ట్ కలిగి ఉంటుంది, మీరు మంచి ఆశతో PDF ను ODS గా మార్చవచ్చు. పేజీపై దీర్ఘచతురస్రం లాగగలిగితే మాత్రమే, అది చిత్రం, ఈ రకమైన మార్పిడి దానిలో సంఖ్యలేవీ కనుగొనదు.
స్పష్టమైన అంతరం ఉన్న పట్టికలను ఇష్టపడండి
నిలువు వరుసల మధ్య కనిపించే ఖాళీతో అమర్చిన పట్టికలు ఉత్తమంగా మారతాయి. నిలువు వరుసలు గీతల ద్వారా మాత్రమే వేరు చేయబడిన దట్టమైన పట్టికతో మీరు PDF ను ODS గా మార్చినప్పుడు, కొన్ని గడులను చేతితో విభజించాల్సి రావచ్చు.
మీకు అవసరమైన పేజీలను మాత్రమే మార్చండి
పట్టిక పొడవైన పత్రంలోని కొన్ని పేజీలలో ఉంటే, ముందు PDF నుంచి పేజీలను వెలికితీయండి వాడండి. చిన్న ఫైల్ వేగంగా మారుతుంది, తనిఖీ చేయడానికి తక్కువ షీట్‌లు ఇస్తుంది.
PDF ను షీట్ పక్కన తెరిచి ఉంచండి
మొదటి పేజీ లేదా రెండింటికి రెండింటినీ పోల్చండి. ఈ నిర్దిష్ట పత్రాన్ని కన్వర్టర్ ఎలా పరిగణిస్తుందో, మిగతావి ఎంత శ్రద్ధకు అర్హమో మీకు త్వరలో తెలుస్తుంది.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా సంఖ్యలు ఎడమకు ఎందుకు అమరాయి, ఎందుకు కూడటం లేదు?
ఎందుకంటే అంతా టెక్స్ట్‌గా వస్తుంది. నిలువు వరుసను ఎంచుకుని గడులను సంఖ్యలుగా మార్చండి. అప్పుడు మొత్తాలు, క్రమబద్ధీకరణ మీరు ఆశించినట్లు పనిచేస్తాయి.
రెండు నిలువు వరుసలు ఒకే గడిలో ఎందుకు ఉన్నాయి?
బహుశా అవి ఖాళీతో కాకుండా గీతతో వేరు చేయబడ్డాయి. కన్వర్టర్ టెక్స్ట్‌లోని ఖాళీల కోసం చూస్తుంది, కాబట్టి అది సరిహద్దును చూడలేదు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ టెక్స్ట్‌ను నిలువు వరుసలుగా మార్చే సాధనంతో గడిని చేతితో విభజించండి.
టెక్స్ట్ పేజీ ఒకే నిలువు వరుసలో ఎందుకు ఉంది?
ఎందుకంటే అది ఎప్పుడూ పట్టిక కాదు. గద్యానికి నిజాయితీ ఫలితం ఒకే నిలువు వరుస.
ఏమీ ఎందుకు రాలేదు?
దాదాపు ఖచ్చితంగా PDF స్కాన్. స్కాన్ టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, టెక్స్ట్ కాదు.
నా PDF అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. మార్పిడి మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, పత్రం మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
బదులుగా ఎక్సెల్ ఫైల్ పొందవచ్చా?
అవును. PDF ను XLS గా ఎక్సెల్ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇస్తుంది.
PDF ను ODS గా మార్చేటప్పుడు తెలివిగా ఎంచుకోవడం
మీ దగ్గర ఉన్న అత్యంత శుభ్రమైన మూలంతో మొదలుపెట్టండి
స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ నుంచి ఎగుమతి చేసిన PDF స్కాన్ లేదా ఫోటో కంటే చాలా బాగా మారుతుంది. పంపినవారిని స్ప్రెడ్‌షీట్‌నే అడగగలిగితే, అడగండి; PDF రెండో ఉత్తమం.
సంఖ్యల నుంచి మీకు ఏమి కావాలో నిర్ణయించండి
మీకు మొత్తాలు, క్రమబద్ధీకరణ కావాలంటే, ముందు సంఖ్య ఫార్మాట్‌లను సెట్ చేయండి. సంఖ్యలను చదవాలనుకుంటే మాత్రమే, షీట్ ఉన్నట్లే సరిపోవచ్చు.
మొత్తాలను ధృవీకరించండి
మీరు డబ్బు కోసం PDF ను ODS గా మార్చినప్పుడు, కనీసం ఒక మొత్తాన్ని పత్రంతో తనిఖీ చేయండి. ఒక సంఖ్య ఒక నిలువు వరుస మేర మారితే, మొత్తం దాన్ని చూపుతుంది.
PDF ను ఉంచండి
PDF అధికారిక మూలం. దానితో పోల్చడానికి, మార్పిడి ఏదైనా వదిలేస్తే దానికి తిరిగి రావడానికి దాన్ని ఉంచండి.
మార్పిడి తర్వాత మంచి ఫలితం పొందడం
నిలువు వరుసల రకాలను సెట్ చేయండి
నిలువు వరుసల ద్వారా వెళ్లి ప్రతిదాన్ని సరైన రకానికి సెట్ చేయండి: సంఖ్య, తేదీ లేదా టెక్స్ట్. ఈ ఒక్క అడుగు షీట్‌ను సరైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లా ప్రవర్తించేలా చేస్తుంది.
మిగిలిపోయినవి తొలగించండి
ప్రతి పేజీలో పునరావృతమయ్యే హెడర్‌లు, ఫుటర్‌లు ప్రతి షీట్‌లో వరుసలుగా కనిపిస్తాయి. అవి మొత్తాలకు అంతరాయం కలిగించకుండా వాటిని తొలగించండి, లేదా ఫిల్టర్ చేసి తీసివేయండి.
ఒకే జాబితా కావాలంటే షీట్‌లను కలపండి
పట్టిక అనేక పేజీల్లో సాగితే, మీకు ఒకే జాబితా కావాలంటే, ప్రతి షీట్ వరుసలను ఒకదాని కింద ఒకటి ఒకే షీట్‌లోకి కాపీ చేయండి, పునరావృతమయ్యే హెడర్‌లను వదిలేయడానికి జాగ్రత్త తీసుకోండి.
ప్రామాణిక ఫిల్టర్ వాడండి
కాల్క్‌లో ప్రామాణిక ఫిల్టర్, ఆటోఫిల్టర్ ఉన్నాయి. హెడర్ వరుసపై ఆటోఫిల్టర్ ఆన్ చేస్తే, మీరు ఏ నిలువు వరుస ద్వారానైనా జాబితాను కుదించవచ్చు, PDF నుంచి మొదట కోరినది తరచూ అదే.
గోప్యత, నిర్వహణ
సంఖ్యలకు స్థానిక మార్పిడి ఎందుకు ముఖ్యం
పట్టికలున్న PDF ఫైళ్లు తరచూ ప్రైవేట్‌ను కలిగి ఉంటాయి: బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఖాతాలు. చాలా ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌లు ఫైల్‌ను సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేసి, ప్రాసెస్ చేసి, ఫలితాన్ని తిరిగి పంపమని అడుగుతాయి, కొంతసేపు ఒక కాపీ మీ నియంత్రణలో లేని యంత్రంలో ఉంటుంది. ఇక్కడ మీ స్వంత బ్రౌజర్ పనిచేస్తుంది, కాబట్టి పత్రం మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
మీరు వెళ్లిపోయినప్పుడు ఏమవుతుంది
మీరు పేజీని మూసివేసినప్పుడు, మార్చిన ఫైల్ బ్రౌజర్ నుంచి మాయమవుతుంది, కాబట్టి ముందు డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీ పత్రం గురించి ఏదీ ఉంచబడదు.
ఏదైనా తప్పు జరిగితే
నిలువు వరుసలు మారిపోయాయి
PDF ను తనిఖీ చేయండి: బహుశా ఒక నిలువు వరుసలో తరువాతి దానిలోకి సాగే పొడవైన నమోదులు ఉండవచ్చు. గడులను చేతితో సర్దుబాటు చేయండి, లేదా టెక్స్ట్‌ను నిలువు వరుసలుగా మార్చే సాధనంతో విభజించండి.
పెద్ద పత్రంతో పేజీ స్తంభిస్తుంది
అంతా మీ పరికరంలో నడుస్తుంది, పొడవైన పత్రానికి మెమరీ కావాలి. కంప్యూటర్‌లో మళ్లీ ప్రయత్నించండి, లేదా పత్రాన్ని భాగాలుగా మార్చండి.
PDF పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడింది
రక్షిత పత్రాన్ని ముందు దాని పాస్‌వర్డ్‌తో తెరవాలి. అది లేకుండా, టెక్స్ట్ చదవబడదు.
సంబంధిత సాధనాలు
ఇదే సాధనాల కుటుంబం పక్కనే ఉన్న పనులను కవర్ చేస్తుంది. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం, PDF ను XLS గా అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. పత్రంగా ఎడిట్ చేయదలచిన టెక్స్ట్‌కు, PDF ను ODT గా ఉంది, స్లైడ్‌లకు PDF ను ODP గా. తిరిగి PDF కు వెళ్లడానికి, ODS ను PDF గా షీట్‌ను పత్రంగా మారుస్తుంది, ODS ను XLS గా, XLS ను ODS గా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రెండు ప్రపంచాల మధ్య కదిలిస్తాయి.
ఒక పూర్తి ఉదాహరణ
ఒక టౌన్ హాల్ రుసుముల జాబితాను నాలుగు పేజీల PDF గా ప్రచురించిందని, మీరు వాటిని గత సంవత్సరం వాటితో పోల్చాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. మీరు PDF ను ఇక్కడ వదిలి బటన్ నొక్కుతారు. కొన్ని సెకన్ల తర్వాత ప్రతి పేజీకి ఒకటి చొప్పున నాలుగు షీట్‌లతో, సేవల పేర్లు, మొత్తాలు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉన్న ODS ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తారు. మొత్తం నిలువు వరుసను సంఖ్యలకు సెట్ చేసి, గత సంవత్సరం సంఖ్యలను వాటి పక్కన అతికించి, తేడా కోసం ఒక నిలువు వరుసను జోడిస్తారు. PDF అధికారిక కాపీగా మీ ఫోల్డర్‌లో ఉంటుంది.
ఒక చిన్న చెక్‌లిస్ట్
మార్చే ముందు
PDF స్కాన్ కాదని తనిఖీ చేయండి. మీకు ఏ పేజీలు కావాలో నిర్ణయించండి. PDF ను సురక్షితంగా ఉంచండి.
మారుస్తున్నప్పుడు
ఫైల్ సిద్ధమయ్యే వరకు పేజీపైనే ఉండండి.
మార్చిన తర్వాత
ODS ను తెరవండి, నిలువు వరుసల రకాలను సెట్ చేయండి, పునరావృతమయ్యే హెడర్‌లను తొలగించండి, ఒక మొత్తాన్ని PDF తో తనిఖీ చేయండి.
సాధారణ పొరపాట్లు
సంఖ్యలను గుడ్డిగా నమ్మడం
షీట్‌పై ఆధారపడే ముందు ఎప్పుడూ ఒక మొత్తాన్ని లేదా కొన్ని సంఖ్యలను PDF తో పోల్చండి.
ఫార్ములాలు ఆశించడం
PDF ముద్రిత విలువలను కలిగి ఉంటుంది, ఫార్ములాలను కాదు. సంఖ్యల వెనుక ఉన్న లెక్కలు దొరుకుతాయని ఆశిస్తూ PDF ను ODS గా మార్చవద్దు.
స్కాన్‌పై ప్రయత్నించడం
స్కాన్ చేసిన PDF టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి ఏదీ రాదు. మొదలుపెట్టే ముందు టెక్స్ట్ ఎంచుకోగలరో తనిఖీ చేయండి.
మీ పత్రం మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ PDF మీ స్వంత బ్రౌజర్ ద్వారా చదవబడి, అక్కడ తిరిగి రాయబడి ODS గా తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో కాపీ ఉండదు, మరెవరూ దాన్ని చదవలేరు. ప్రైవేట్ విషయం ఉన్న సంఖ్యలకు, PDF ను ODS గా మార్చడానికి అది సురక్షిత మార్గం.
సారాంశం
ఇక్కడ PDF ను ODS గా మార్చడానికి, పత్రాన్ని వదిలి బటన్ నొక్కండి. మీ PDF మీ బ్రౌజర్‌లో చదవబడి ODS గా రాయబడుతుంది. PDF ప్రతి అక్షరం ఎక్కడ ఉందో నమోదు చేస్తుంది, దాని అర్థం కాదు, కాబట్టి నిలువు వరుస వదిలే నిలువు ఖాళీల కోసం చూసి వరుసలు, నిలువు వరుసలు కనుగొనబడతాయి. PDF లోని ప్రతి పేజీ దాని స్వంత షీట్ అవుతుంది. PDF లో తీసుకెళ్లడానికి ఫార్ములాలు, గడి రకాలు, ఫార్మాటింగ్ లేవు, కాబట్టి అంతా టెక్స్ట్‌గా వస్తుంది, ఏ నిలువు వరుసలు సంఖ్యలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు చెప్పాల్సి రావచ్చు. ఖాళీతో కాకుండా గీతలతో వేరు చేసిన నిలువు వరుసలు కనిపించవు, గద్య పేజీ ఒకే నిలువు వరుసగా వస్తుంది. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.